Виды боевых документов. Требования, предъявляемые к оформлению боевых документов военное дело

: «Виды боевых документов. Требования, предъявляемые к оформлению боевых документов».

Боевыми документами называются все документы, относящиеся к организации, подготовке и ведению боевых действий, а также связанные с передвижением войск и расположением их на месте.
Значение боевых документов обуславливается прежде всего широким применением их при разработке важнейших мероприятий по управлению войсками. Они являются, в частности. единственным средством, обеспечивающим быструю разработку и наглядное отображение вопросов планирования боевых действий. В ряде случаев боевые документы могут оказаться наиболее целесообразным способом доведения боевых задач до исполнителей или предоставления (доклада) старшему начальнику сведений об изменения обстановки и проведенных в связи с этим мероприятиях. Кроме того, без боевых документов нельзя подготовить различного рода подсобные (справочные) материалы для должностных лиц. Без них невозможно также практически обобщать и распространять опыт боевых действий и на этой основе совершенствовать методы управления войсками.
Боевые документы по своему назначению и содержанию делятся на три вида: документы по управлению войсками, отчетно-информационные и справочные документы.
Документы по управлению войсками разрабатываются для планирования боевых действий, доведения до исполнителей задач и контроля за их выполнением. К этим документам относятся: рабочие карты, решение командира, оформленное на отдельной карте, предварительные распоряжения, боевые приказы (боевые распоряжения), плановая таблица взаимодействия, план огневого и ядерного поражения, план и распоряжение по разведке и другие документы.
Отчетно-информационные документы предназначаются для доклада вышестоящему командиру или штабу о результатах выполнения полученных боевых задач и принятом решении, а также для информации подчиненных, взаимодействующих войск и соседей об обстановке и для изучения и распространения боевого опыта. К ним относятся: боевые донесения, разведывательные донесения, оперативные и разведывательные сводки, отчеты, журналы боевых действий, распоряжений и донесений, разведывательные схемы, отчетные карты и схемы, протоколы допроса военнопленного.
Справочные документы разрабатываются в качестве исходных и подсобных (рабочих) документов при планировании боевых действий и проведении других мероприятий по руководству войсками. К ним относят различного рода расчеты, ведомости, таблицы, справки, схемы.
Количество боевых документов во всех случаях ограничивается строгой необходимостью, вызываемой обстановкой. Штаб дивизии при необходимости разрабатывает письменно (графически) все указанные выше документы. Штаб полка не разрабатывает оперативные и разведывательные сводки, а вместо плана разведки на рабочей карте начальника разведки разрабатываются мероприятия по разведке. Каждый офицер штаба ведет рабочую карту, на которой (по функциям работы) отображаются все основные мероприятия по планированию боевых действий.

Требования, предъявляемые к боевым документам

Каждый боевой документ оправдывает свое назначение только при условии соблюдения ряда требований. Основными из них являются: своевременность разработки и доведения (при необходимости) документа до исполнителей; краткость, ясность, достоверность содержания, а также наглядность его оформления.
Своевременность разработки и применения по назначению – важнейшее требование, предъявляемое к боевому документу. Даже безупречно выполненный во всех других отношениях, но запоздавший документ теряет ценность и может принести вред.
Для того, чтобы добиться своевременности изготовления и рассылки документов адресатам, необходимо широко и умело использовать средства механизации, применять наиболее рациональные приемы разработки документов и, в частности, писать их без черновика, сразу диктовать с карты на множительный аппарат, максимально сокращать объем и применять заранее подготовленные бланки или типовые формы документа.
Краткость боевого документа достигается употреблением сжатых формулировок, простых оборотов речи, установленных сокращений и четкостью. Построение каждой фразы и ее содержание должны быть максимально оправданы. Следует избегать применения общих (неконкретных) фраз, длинных предложений, излишних слов, загромождающих текст, и следовательно, затрудняющих изучение боевого документа.
Формулируя какое-либо положение или пункт документа, надо стремится выразить мысль как можно проще, доходчивее, короче. Для этого необходимо хорошо знать и уметь применять правила и нормы литературного языка. Особенно важны знания специфики военной лексики, которая используется при написании уставов и наставлений.
Подлинно экономным и кратким будет лишь то изложение, при котором минимум слов верно и исчерпывающе выражает мысль.
Ясность и краткость документа неразрывно связаны между собой, т.е. краткость изложения не должна быть в ущерб ясности. Содержание боевого документа должно обеспечивать однозначное его толкование. Пренебрежение этим требованием приводит к неточному уяснению и выполнению подчиненными содержащегося в каждом документе распоряжения или к непониманию имеющейся в нем информации.
Содержание боевого документа не должно вызывать никаких недоразумений, запросов и разъяснений. При изложении содержания следует избегать неопределенности, уклончивых, допускающих различный характер исполнения выражений, вроде: «попытаться», «смотря по обстановке» и т.п., или выражений, неточно формулирующих действия по времени их выполнения, например: «немедленно», «с наступлением темноты».
Боевой документ должен быть достоверным. В нем даются лишь строго и тщательно проверенные данные, показывающие, например, точное по месту и времени положение и характер действий своих войск и войск противника, т.е. события освещаются объективно. Всякие сомнительные, требующие проверки и уточнения сведения обязательно оговариваются или не указываются вовсе.
Особое значение имеет наглядность боевого документа. Небрежно выполненный боевой документ затрудняет его изучение и понимание адресатами. Чтобы документ был наглядным, необходимо правильно располагать текст; выделять отдельные пункты и положения с абзаца или красной строкой; печатать на исправных, с четким шрифтом множительных аппаратах или писать от руки разборчивым почерком, чтобы можно было прочесть даже при слабом освещении. Наглядность графических документов достигается правильным применением и четким использованием условных знаков, надписей и выделением (подъемом) данных топографической основы, нужных для показа тактического содержания боевого документа.

«План разведки, распоряжения по разведке, разведывательное донесение, разведывательная сводка, их содержание и оформление.

План разведки (приложение 3, 4) является основным документом, отражающим организацию разведки в дивизии. Он разрабатывается графически на карте с пояснительной запиской.
На плане разведки, разработанном на карте, графически показываются:
– боевой состав, принадлежность, группировка, вероятный характер действий и важнейшие объекты противника;
– районы особого внимания;
– передний край своих войск, боевая задача и элементы решения командира дивизии, влияющие на организацию и ведение разведки (разграничительные линии между частями и подразделениями, направление главного удара или район сосредоточения основных усилий, рубеж ввода второго эшелона (а в обороне – оборонительные позиции частей (подразделений) второго эшелона