Машинная обработка экономической информации информатика

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.
В системе "1С:Предприятие" особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчетов, система хранения оперативных итогов и т.д.
Так как в условии задания не описывается предприятие, то остановлюсь на выборе конфигурации в зависимости от решаемых задач.
Из условия задания видно, что предприятие занимается торговой деятельностью. Поэтому предприятие использует конфигурацию "Торговля + Склад". Эта конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами, подключать торговое оборудование.
Торговый учет базируется на компоненте "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие". Эта компонента ориентирована на автоматизацию оперативного управления деятельностью компании: на мгновенный доступ к информации, актуальной на "текущий момент", на быстрый ввод и проведение большого потока документов.
В отличие, например, от бухгалтерского учета, торговый учет позволяет не только фиксировать те или иные хозяйственные операции уже после их совершения, но и предоставляет информацию для принятия решений в реальном времени. Торговому учету можно дать еще и такое определение: это оперативное управление торговой деятельностью.
Кроме того, торговый учет "берет на себя" ряд функций, таких, например, как расчет себестоимости ТМЦ, "разбор" взаиморасчетов (оплата или предоплата). Он избавляет, разгружает от всего этого бухгалтерию, предоставляя ей готовые цифры.
Торговый учет автоматизирует следующие схемы деятельности предприятия:
- оптовая и розничная торговля собственными (купленными) товарами;
- оптовая и розничная торговля комиссионными товарами;
-передача собственного и комиссионного товара на реализацию;
-получение и оказание услуг.
Учет товаров ведется в количественном и стоимостном выражении, в самых разнообразных разрезах, в первую очередь в разделении по складам и по партиям прихода. При этом возможны методы подбора себестоимости и списания партий по FIFO, по LIFO, "по средней". Себестоимость товара может учитываться в любой валюте. Для каждого товара может быть задано неограниченное количество цен реализации по различным категориям, в любой валюте.
Торговый учет включает учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, контроль выданных и полученных товарных кредитов, "скользящий" автоматический механизм учета расчетов "предоплата - кредит - оплата". Сальдо взаиморасчетов, размер кредита могут вестись в любой валюте.
В торговом учете рассчитываются налоги (налог на добавленную стоимость и налог с продаж), содержатся все необходимые данные для отражения в бухгалтерском учете при различных схемах исчисления выручки (по отгрузке или по оплате).
В торговом учете ведется контроль заказов товаров покупателями (на основании выписанных счетов) с возможностью резервирования товаров.
В новой редакции реализованы следующие возможности торгового и складского учета: обработка заказов покупателей, отслеживание состояния заявок покупателей от заказа до отгрузки товара, возможность резервирования товаров на конкретном складе, резервирование товарных и материальных ценностей (ТМЦ) не в момент оформления заказа, а на момент предполагаемой отгрузки, с учетом запланированных поступлений ТМЦ;
В новой редакции конфигурации предусмотрена специальная возможность "пакетного" ввода документов - специального режима оформления документов, позволяющего в удобной для пользователя форме создавать однотипные документы для разных контрагентов с визуальным контролем складских запасов;
Расширены функциональные возможности механизма ценообразования: валюту задания цены и наценку на базовую цену теперь можно указать для каждой позиции прайс-листа. Возможен автоматический расчет цен отобранных комплектов на основании цен их комплектующих;
Автоматизированы операции передачи ТМЦ и денежных средств между юридическими лицами, входящими в состав одной компании, с оформлением необходимого набора документов;
- партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
- учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
- возможность ручной корректировки записей книг покупок и продаж;
- автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
- гибкая настройка схем бухгалтерских проводок по торговым операциям.
Перед началом работы с конфигурацией необходимо осуществить следующие действия.
1. Установить все необходимые настройки. Они позволят пользователю без изменения конфигурации отразить в ней применяемый им способ учета. Необходимо установить настройки в соответствии с принципами, на которых основано проведение торговых операций на предприятии. Особое внимание следует обратить на настройку базовых параметров учета.
2. Заполнить все справочники известной на данный момент информацией.
3. Перед началом оформления документов рекомендуется занести в справочник товары, хранящиеся на складах компании, занести себестоимость, по которой необходимо вести учет по товарам, и начальные остатки товаров на каждом складе, а также распределить товары по соответствующим партиям. Необходимо зафиксировать начальные остатки взаиморасчетов с контрагентами.
4. Начальную установку параметров удобно выполнить при помощи окна настроек, которое будет выдано на экран при первом запуске системы.
После ввода информации об организации, заполнения справочников, введения остатков (если они есть), настройки торгового оборудования т другой подготовительной работы можно смело вести оперативный учет торговых операций.
Для анализа итогов торговой деятельности служат отчеты.
Возможности бухгалтерского учета