Информационные ресурсы. MS Outlook

ID работы - 621335
информатика (контрольная работа)
количество страниц - 11
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Содержание

2. Информационные ресурсы 3
39. MS Outlook 8
Список литературы 11

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

2. Информационные ресурсы
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ - это ВСЯ накопленная ИНФОРМАЦИЯ об окружающей нас действительности, ЗАФИКСИРОВАННАЯ на материальных носителях и в любой другой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве между различными потребителями для решения научных, производственных, управленческих и других задач.
Каждый НОВЫЙ ТИП носителя информации порождает свой класс информационных ресурсов, характеризуемый своим множеством свойств, связанных с фиксацией, воспроизводством, доступом, восприятием и процессами обработки зафиксированной на носителе информации, а также реализацией процессов передачи информации и во времени.
Свойства носителя существенным образом влияют на место каждого класса информационных ресурсов в процессах материальной и духовной деятельности людей и общества в целом [1].
В зависимости от носителей информации, информационные ресурсы предлагается разделить на следующие основные классы (см. 1.5;2.1-2.5):
ДОКУМЕНТЫ.
ПЕРСОНАЛ (память людей).
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ЕДИНИЦЫ.
ПРОМЫШЛЕННЫЕ ОБРАЗЦЫ, РЕЦЕПТУРЫ и ТЕХНОЛОГИИ, КОНСТРУКЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ, ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ, ТЕХНИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ (ОБЪЕКТЫ).
НАУЧНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ.
Следует обратить внимание на то, что принятое в Федеральном законе понятие информационные ресурсы, ЗНАЧИТЕЛЬНО УЖЕ и включает ТОЛЬКО ДОКУМЕНТЫ:
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, банках данных, других видах информационных систем). [Федеральный закон от 04.07.1996. N" 85-ФЗ "Об участии в международном информационном обмене" (Ст.2). Это же определение используется в Законе об информации].
Для обоснования ПРИНЯТОГО ПОДХОДА к определению ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА, сделаем следующие разъяснения, показывающие ОГРАНИЧЕННОСТЬ И НЕПОЛНОТУ определения используемого в законодательных документах:
Одна и та же информация, относящаяся к той или иной проблеме, может быть зафиксирована на различных носителях и/или различные информационные фрагменты одной и той же проблемы могут быть зафиксированы таким образом, что правильное восприятие информации становится невозможным, если отсутствует доступ ко всем информационным фрагментам, представленным на различных носителях. Поэтому целостность информационных ресурсов обеспечивается в том и только том случае, если потребитель (пользователь) имеет доступ ко всем классам носителей, на которых зафиксирована информация, необходимая для решения стоящих перед ним задач [4].
Сужение понятия информационных ресурсов до класса документов ИСКЛЮЧАЕТ из рассмотрения значительные объемы информации, зафиксированные на иных классах носителях. Но каждый класс информационных ресурсов - это еще и иные способы взаимодействия с информационными ресурсами, способы их создания, регистрации, сбора, сохранения, взаимодействия с ними и, следовательно, иные способы управления информационными технологиями, а также иная правовая база, определяющая их использование.
Разрыв информационных связей между выделенными классами информационных ресурсов порождает разрывы в информационных процессах и технологиях. Это, в свою очередь, ведет к потере целостности восприятия окружающей действительности, резкому снижению качества информации и результативности при принятии информационных решений [3].
Как уже отмечалось, качество принятия информационных решений в существенной мере зависит от свойств информационных ресурсов, используемых при решении конкретных задач (проблем). В настоящее время нет единого подхода как к набору параметров, с помощью которых оцениваются информационные ресурсы, так и мер, используемых для количественной или качественной характеристики этих параметров [1].
Анализ различных источников показывает, что в настоящее время наиболее широко для оценки информационных ресурсов используются следующие основные параметры:
Содержание.
Охват.
Время.
Источник.
Качество.
Соответствие потребностям.
Способ фиксации.
Язык.
Стоимость.
Для каждого параметра используется свой набор МЕР, выражающих связь качественных и количественных характеристик (различий и измерений) информационных ресурсов, позволяющих с той или иной точностью определить границу, за которой изменения количества влечет за собой изменение качества, или границу, за которой изменение качества ведет к изменению количества.
Актуальность разработки системы мер отражающих свойства информационных ресурсов, используемых при принятии решений, возрастает по мере нарастания объемов информации; включения в информационные каналы информации об одних и тех же объектах, но представленных в различных схемах (моделях) описания с различной точностью, полнотой описания и представления данных; отсутствия временных индикаторов, позволяющих определить истинное состояние объектов описания на данный момент времени; включения в информационные потоки заведомо ложной информации и т.п.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Список литературы

1. Голевский А.Ю. Самоучитель работ на компьютере. М.: 2003 г.
2. Головин А.Е. Самоучитель по Microsoft Excel. Издательство «Финансы и статистика», 2002.
3. Дмитриев В.В. MS Outlook. Самоучитель. Издательство Питер, 2003г.
4. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. Под редакцией Симановича С.З., СПб: 2002г.
5. Фигурнов. IBM PC для пользователей.
Цена: 1000.00руб.