Системы электронного документооборота информационные технологии

Содержание
Задание 1. Системы электронного документооборота 3
1.1. Задачи автоматизации 3
1.2. Принципы автоматизации делопроизводства 5
1.3. Функции систем автоматизации делопроизводства. 7
Задание 2. Табличный процессор Microsoft Excel 11
2.1. Постановка задачи 11
2.2. Создание структуры таблицы и заполнение ее данными 12
2.3. Выполнение расчетов в таблице 13
2.4. Вычисление минимальных и максимальных значений 13
2.4.1. Определение минимальных затрат на проезд 13
2.4.2. Определение суммарных затрат на командировки для каждого из отделов 13
2.4.3. Подсчет числа поездок сотрудников каждого отдела 14
2.5. Применение фильтрации 15
2.5.1. Отбор сотрудников планового отдела, выезжающих в командировки 15
2.5.2. Отбор сотрудников бухгалтерии, уплативших за гостиницу более 2000 и получивших
суточные менее 750 рублей 15
2.5.3. Сведения о командировке, в которой была уплачена наибольшая сумма за гостиницу 16
2.5.4. Сведения о командировках, на которые затрачено более 4000 рублей 16
2.6. Создание сводной таблицы 16
Задание 3. СУБД Microsoft Access 17
3.1. Создание структуры таблиц 17
3.1.1. Создание структуры главной таблицы Предприятие 17
3.1.2. Создание структуры таблицы Оборот за январь 18
3.2. Связывание таблиц 19
3.3. Заполнение таблиц данными 19
3.4. Создание запросов 20
3.4.1. Отбор обществ с ограниченной ответственности 20
3.4.2. Предприятия, производящие продукты, с количеством работников более 100 человек 20
3.4.3. Шифры предприятий, выпускающих товары с кодами 1 или 2, остаток которых на
начало месяца менее 250 единиц 21
3.4.4. Суммарный выпуск товара каждого кода за месяц 22
3.4.5. Названия и адреса предприятий, реализовавших товары количеством менее 150 единиц 22
3.5. Создание отчета 23
3.6. Создание пользовательской формы 26
Задание 4. Информационно-поисковые системы 27
4.1. Постановка задачи 27
4.2. Результат поиска 27
4.3. Поиск информации об Автоматизации бухгалтерского учета 29
Используемая литература 31