Проектирование БД В-5 информационные технологии

Этап 2. Создание БД средствами MS ACCESS
Запускаем программу MS ACCESS и создаем новую базу данных «Персонал фирмы». Для создания структуры таблицы в СУБД ACCESS на вкладке Таблицы выбираем кнопку Создать и способ создания Конструктор.

Далее вводим имя каждого поля и выбираем соответствующий тип данных, в каждой таблице выбираем ключевое поле.

Аналогично, создаем структуру для таблиц «Подразделения», «Сотрудники», «Журнал операций».

Этап 3. Создание формы для ввода данных
В окне Базы данных щелкаем значок Формы в списке Объекты, нажмем кнопку Создать на панели инструментов и в диалоговом окне Новая форма выберем Автоформу: ленточная. Выбираем таблицу «Персонал» и нажимаем кнопку ОК.

Этап 4. Создание схемы данных (связывание таблиц)
После создания структуры таблиц в СУБД ACCESS таблицы нужно связать, чтобы иметь возможность корректной выборки данных из нескольких таблиц. Для этого вызываем меню Сервис/Схема данных. Затем выделим и добавим в схему данных все таблицы. Для установления связи с помощью мыши перетащим ключевое поле из одной таблицы на соответствующее поле другой.

Этап 5. Заполнение таблиц данными
Заполним таблицы данными:

Этап 6. Формирование запросов
Перейдем на вкладку Запрос и создаем запрос в режиме Конструктор. Заполняем бланк запроса, перетаскивая имена необходимых полей с помощью мыши из таблиц в бланк запроса.

Запрос 1. Список всех бухгалтерских операций (проводок) в дебет счета 26 за январь 2003 г.
Структура запроса (вид запроса в Конструкторе):

Выполнение запроса – просматриваем результат:

Запрос 2. Сумма начисленной оплаты труда по окладу и по табелю за март 2003 г.
Вид запроса в режиме конструктора:

Реализация запроса:

Запрос 3. Суммы по видам начислений и удержаний по сотруднику Москалеву Г.В.
Вид запроса в режиме конструктора:

Реализация запроса: