Проектирование БД информационные технологии

Этап 1. Проектирование БД
Спроектируем сначала базу данных:
Структура таблицы-справочника "Виды начислений и удержаний"
Виды начислений и удержаний
КодВида ВидНачисленийУдержаний Тип
1 Авторские вознаграждения начисление
2 Доплата за вечерние и ночные часы начисление
3 НДФЛ удержание
4 Оплата больничного листа начисление
5 Оплата по договору подряда начисление
6 Оплата по окладу начисление
7 Оплата по табелю начисление
8 Оплата праздничных и выходных дней начисление
9 Оплата сверхурочных часов начисление
10 Премия начисление
11 Сдельные наряды начисление
12 Удержание по исполнительному листу удержание

Структура таблицы "Подразделения"
Подразделения
КодПодразделения Подразделение
1 Административный
2 Бухгалтерия
3 Производственный
4 Технический

Структура таблицы-справочника "Сотрудники"
Сотрудники
ТабНомер ФИО Должность КодПодразделения
1 Антонов С.М. Начальник отдела кадров 1
2 Баранов В.Б. Начальник отдела 3
4 Васильева Е.В. Главный бухгалтер 2
5 Дорофеева М.А. Бухгалтер 2
13 Москалев Г.В. Слесарь 3
16 Потокин Д.О. Директор 1
18 Самсонов И.А. Ведущий специалист 4
26 Игнатьева В.Д. Ведущий специалист 4
28 Тимофеева Н.К. Ведущий специалист 4

Структура таблицы-справочника "Журнал операций"
Журнал операций
Номер записи Дата Дебет Кредит Сумма ТабНомер КодВидаНачислений
1 30.01.2003 25 70 10000 26 1
2 30.01.2003 25 70 218,55 18 2
3 30.01.2003 70 68,1 995 1 3
4 30.01.2003 70 68,1 1378 2 3
5 30.01.2003 70 68,1 686 4 3
6 30.01.2003 70 68,1 741 5 3
7 30.01.2003 700 68,1 1040 26 3
8 30.01.2003 70 68,1 510 13 3
9 30.01.2003 70 68,1 1123 16 3
10 30.01.2003 70 68,1 755 18 3
11 30.01.2003 70 68,1 1345 28 3
12 30.01.2003 25 70 10345 28 5
13 30.01.2003 26 70 8050 1 6
14 30.01.2003 20 70 11000 2 6
15 30.01.2003 26 70 5280 4 6
16 30.01.2003 26 70 6400 5 6
17 30.01.2003 26 70 8640 16 6
18 30.01.2003 25 70 6290 18 7
19 30.01.2003 20 70 1120 13 9
20 30.01.2003 20 70 5800 13 11
21 30.01.2003 70 76,5 1763,75 1 12
22 28.02.2003 25 70 188,75 18 2
23 28.02.2003 70 68,1 1384 1 3
24 28.02.2003 70 68,1 1716 2 3
25 28.02.2003 70 68,1 1638 4 3
26 28.02.2003 70 68,1 1131 5 3
27 28.02.2003 70 68,1 884 13 3
28 28.02.2003 70 68,1 2262 16 3
29 28.02.2003 70 68,1 1184 18 3
30 28.02.2003 26 70 8050 1 6
31 28.02.2003 20 70 10200 2 6
32 28.02.2003 26 70 9600 4 6
33 28.02.2003 26 70 6400 5 6
34 28.02.2003 26 70 14400 16 6
35 28.02.2003 25 70 6618 18 7
36 28.02.2003 20 70 6800 13 11
37 28.02.2003 70 76,5 2416,5 1 12
38 31.03.2003 25 70 210,6 18 2
39 31.03.2003 70 68,1 1151 1 3
40 31.03.2003 70 68,1 1604 2 3
41 31.03.2003 70 68,1 1248 4 3
42 31.03.2003 70 68,1 832 5 3
43 31.03.2003 70 68,1 418 13 3
44 31.03.2003 70 68,1 1872 16 3
45 31.03.2003 70 68,1 888 18 3
46 31.03.2003 69 70 3338,46 2 4
47 31.03.2003 26 70 7000 1 6
48 31.03.2003 20 70 9000 2 6
49 31.03.2003 26 70 9600 4 6
50 31.03.2003 26 70 6400 5 6
51 31.03.2003 26 70 14400 16 6
52 31.03.2003 25 70 6620 18 7
53 31.03.2003 26 70 700 1 8
54 31.03.2003 26 70 1155 1 10
55 31.03.2003 20 70 6220 13 11
56 31.03.2003 70 76,5 1926 1 12

Этап 2. Создание БД средствами MS ACCESS
Запускаем программу MS ACCESS и создаем новую базу данных «Зарплата». Для создания структуры таблицы в СУБД ACCESS на вкладке Таблицы выбираем кнопку Создать и способ создания Конструктор.

Далее вводим имя каждого поля и выбираем соответствующий тип данных, в каждой таблице выбираем ключевое поле.

Аналогично, создаем структуру для таблиц «Подразделения», «Сотрудники», «Журнал операций».

Этап 3. Создание формы для ввода данных
В окне Базы данных щелкаем значок Формы в списке Объекты, нажмем кнопку Создать на панели инструментов и в диалоговом окне Новая форма выберем Автоформу: ленточная. Выбираем таблицу «Персонал» и нажимаем кнопку ОК.

Этап 4. Создание схемы данных (связывание таблиц)
После создания структуры таблиц в СУБД ACCESS таблицы нужно связать, чтобы иметь возможность корректной выборки данных из нескольких таблиц. Для этого вызываем меню Сервис/Схема данных. Затем выделим и добавим в схему данных все таблицы. Для установления связи с помощью мыши перетащим ключевое поле из одной таблицы на соответствующее поле другой.

Этап 5. Заполнение таблиц данными
Заполним таблицы данными: