Проектирование, создание и обработка документов на ЭВМ.

ID работы - 619777
информационные технологии (контрольная работа)
количество страниц - 16
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Оглавление
23. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ НА ЭВМ 3
50. MS POWER POINT. ЭТАПЫ ПОСТРОЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ. СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ. ОБЪЕКТЫ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНИМАЦИИ 6
ЗАДАЧА 9 14
1. Рассчитать структуру привлеченных ресурсов коммерческого банка. Для решения задачи используются следующие исходные данные:
? Ресурсы, возвращаемые по предъявлении (RVP);
? Ресурсы сроком выполнения до 1 месяца(R1);
? до 3 месяцев (R2);
? до 6 месяцев (R3);
? до 1 года (R5);
? Свыше 1 года (R6).
ЛИТЕРАТУРА 16

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

23. Проектирование, создание и обработка документов на ЭВМ
Существует мнение, что в настоящее время только около 30% всей кор-поративной информации хранится в электронном виде (как в структурирован-ном — в базах данных, так и в неструктурированном). Вся остальная информа-ция (около 70%) хранится на бумаге, создавая немалые трудности при ее поис-ке. Тем не менее, это соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы хранения. Вряд ли, конечно, когда-нибудь все документы станут только электронными, однако, несомненно, что электронная форма хранения докумен-тов будет преобладать. При этом под термином «электронный документ» в рас-сматриваемом контексте обычно понимается текстовый файл, документ MS Word, электронная таблица MS Excel, графический файл, несколько взаимосвя-занных файлов разных форматов (так называемый составной документ) и др.
Программы проектирования, создания и обработки документов на ЭВМ разрабатываются и используется для решения конкретных задач пользователей ЭВМ и включает программы:
• подготовки текстов (документов) на компьютерах — редакторы тек-стов;
• подготовки документов типографского качества — издательские сис-темы;
• обработки табличных данных — электронные таблицы;
• обработки массивов информации — системы управления базами дан-ных;
• обработки графических изображений — графические редакторы и др.;
• интегрированные системы — системы взаимосвязанных прикладных программ, включающие обычно все перечисленные выше компоненты.
Примером интегрированной системы и является пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспече-ния.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются“ друг с другом “на одном языке“.
Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные про-граммы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно рабо-тают с текстами, числами и изображениями.
Отличительной особенность пакета Office является то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office , позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
В состав пакета Office входят:
1. Большие прикладные программы
• Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать до-кумент любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.
Общепризнанно, что редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино за-метки, письма, счета и брошюры без больших усилий .
• Excel производит с числами то же, что Word с существительными и
• глаголами. Пользуясь программой Excel, можно составлять бюджеты и финансовые отчеты, превращать сухие цифры в наглядные диаграммы и гра-фики, проводить анализ типа “А что будет, если?“ практически по любому во-просу, а также сортировать очень длинные списки данных в считанные секунды или даже доли секунд .
• PowerPoint позволит профессионально подготовить презентацию, со-держащую приличную графику и эффектно оформленные тезисы. Документ, подготовленный в редакторе Word, может быть легко преобразован в презента-цию всего лишь одним щелчком мыши.
• Access представляет собой мощную современную программу управле-ния данными (СУБД), предназначенную для создания, ведения базы данных, для эффективного управления ей, занесения данных, а также получения отче-тов.
2. Программы - помощники
• Программа Graph позволяет ввести несколько чисел и быстро превра-тить их в график.
• Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.
• Программа Equation Editor используется для составление формул.
• Программа WordArt поможет изменить внешний вид букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголов-ков.
• Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисун-ков в поисках наилучшей иллюстрации для вашего документа.
3. Система оперативной помощи
• Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и по-шаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
• Талантливые Мастера (Wizards) проведут вас шаг за шагом к решению сложных задач.
• Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, кото-рые постоянно будут у вас перед глазами во время работы.
• Помощник Office ответит вам на любые вопросы, а также постоянно бу-дет сопровождать вас в работе, если вы нуждаетесь в его помощи.
• Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют вы-полнение сложных задач.
Таким образом, используя пакет Microsoft Office можно легко работать с документами на ЭВМ.

50. MS Power Point. Этапы построения презентации. Структура пре-зентации. Объекты. Использование анимации
1. Основные этапы создания презентации
Рассмотрим процесс создания презентации на примере.
1. Начало создания новой презентации
Запустите PowerPoint или, если вы уже находитесь в этом приложении, выберите команду Новый в меню Файл.
2. Выбор способа создания новой презентации
В окно Новая презентация выберите переключатель Пустая презентация для создания презентации без использования мастеров и шаблонов PowerPoint. Нажмите кнопку ОК.
3. Выбор макета первого слайда
Любую презентацию в соответствии с советами профессионалов реко-мендуется начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема презента-ции, доклада, выступления и т.д. Поэтому в диалоговом окне Новый слайд вы-берите самый первый макет для создания слайда-заголовка презентации.
4. Создание первого слайда презентации
В появившейся рамке фиксации Нажмите для добавления заголовка вве-дите следующий текст примера: “Пакет подготовки презентаций Microsoft PowerPoint”. Для ввода текста выберите соответствующий шрифт, используя панель инструментов Форматирование или команду Шрифт из меню Формат. С помощью этой команды вы можете установить при необходимости размер шрифта, его цвет и тень текста заголовка. Выделите рамку фиксации текста так, чтобы на экране появились ее элементы управления и нажмите клавишу для удаления ее со слайда.
После выполнения этапов 1-4 вы получили на своем экране первый слайд презентации, который и будет служить слайдом-заголовком. При желании вы можете изменить полученный слайд, например, путем добавления в него эле-ментов дизайна по вашему выбору.
5. Начало создания второго слайда презентации
Выполните команду Новый слайд меню Вставка
6. Выбор макета второго слайда
В диалоговом окне Новый слайд выберите седьмой макет слайда, кото-рый будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt Gallery. Нажмите кнопку ОК. Преимуществом выбора макета слайда с областью разме-щения рисунка из библиотеки ClipArt является быстрая вставка требуемого ри-сунка без использования команды Вставить объект из меню Вставка.
7. Разработка второго слайда презентации
Используйте данный макет для подготовки второго слайда презентации. Этот макет содержит три рамки фиксации: для заголовка слайда, текста слайда и для размещения рисунка библиотеки ClipArt Gallery. В рамку для заголовка введите текст “Microsoft PowerPoint“; в рамку для текста введите: “При помощи PowerPoint можно создавать...” и т.д. В области рамки для рисунка дважды щелкните по. В появившемся окне приложения ClipArt Gallery выберите в кате-гории Академическая рисунок Школьные принадлежности и нажмите кноп-ку ОК. Используйте элементы управления рамки с рисунком для установки требуемых размеров рисунка и его положения на слайде. При правильном вы-полнении предыдущих этапов вы должны получить подготовленный второй слайд, который также можно изменять по вашему вкусу.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Литература
1. Справочная документация по программе MS PowerPoint, 2003.
2. “Информатика”. В. А. Острейковский. Москва. Издательство “Высшая шко-ла”. 2003, Стр. 42.
3. “Информатика: Учебник” Под редакцией проф. Н.В. Макаровой. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 2005.
4. “Информационные технологии. Учебное пособие”. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство “Инфра-М”. 2001 г.
Цена: 1000.00руб.