Офисные информационные системы

ID работы - 620974
информационные технологии (контрольная работа)
количество страниц - 27
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Содержание

Задание 1. Офисные информационные системы 3
Задание 2. Табличный процессор MS Excel 8
2.1. Текст задания 8
2.2. Вид исходной таблицы в Microsoft Excel 9
2.3. Расчет требуемых характеристик 9
2.4. Расчет суммарных значений 10
2.5. Определение среднего износа 10
2.6. Определение суммарной остаточной стоимости каждого типа
объектов 11
2.7. Определение количества объектов с износом более 30% 11
2.8. Вид готовой таблицы 12
2.9. Использование фильтрации 13
2.9.1. Наименования объектов, остаточная стоимость оборудования
которых менее 400 у.е. 13
2.9.2. Наименование объекта с максимальным износом
оборудования 14
2.9.3. Наименование основных объектов с балансовой стоимостью
менее 1000 у.е. и остаточной стоимостью менее 350 у.е. 14
2.9.4. Наименования вспомогательных объектов с ВПС менее 400
или более 800 у.е. 15
2.10. Создание сводной таблицы 15
Задание 3. СУБД MS Access 16
3.1. Текст задания 16
3.2. Создание таблиц и заполнение их данными 17
3.3. Создание запросов 18
3.3.1. Коды проектов, в которых требуется участие консультанта 18
3.3.2. Коды проектов, в которых сотрудник Северов Т.Г. принимает
участие в качестве лектора 19
3.3.3. Коды проектов, в которых требуется участие консультанта
или лектора, а время участия в них данного сотрудника
превышает 10 часов 20
3.3.4. Суммарные затраты на каждый проект 20
3.3.5. ФИО сотрудников, затраты на участие которых в проектах
типа «Консалтинг» превышают 500 рублей 21
3.4. Создание отчета 22
3.5. Создание пользовательской формы 23
Задание 4. Информационно-поисковые системы Интернета 24
Литература 27

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Задание 1. Офисные информационные системы
При работе в инвестиционной компании, являющейся активным участником рынка, необходимо использовать компьютерные информационные технологии.
Данная необходимость обуславливается тем, что в организации существует огромный документооборот, а ее подразделения находятся зачастую даже не в пределах одного города. Использование интерактивного режима, работа с базами данных, безбумажная обработка документов, а также коллективная обработка документации и пополнение баз данных - необходимые составляющие работы большой современной организации, стремящейся занять свое место на рынке и предпринимающей максимальные усилия для поддержания занятых позиций.
Фактически на каждом рабочем месте офиса установлен компьютер, его мощность и возможности определяются кругом выполняемых конкретным работником задач.
На каждом компьютере офиса установлены стандартные элементы программного обеспечения, как то:
Операционные системы Windows.
Также стандартный набор необходимых программ:
• антивирусы с настойкой на обязательную автоматическую проверку жестких дисков ежедневно.
• файлы для запуска сетевых программ (Гарант, Консультант Плюс, AK&M Abacus и т.д.).
Для оптимизации работы и минимизации риска заражения компьютеров вирусами при использовании дискет для передачи информации в офиса установлена локальная сеть.
Каждый из работников имеет свое имя в сети и пароль для входа в сеть, гостю, которому необходимо получить какую-либо общедоступную сетевую информацию, нужно ввести имя Guest и ему будут доступны общие программы, находящие на сети, например справочно-правовые системы Гарант и Консультант Плюс, карта Москвы Mсity, система электронных котировок AK&M, а также внутренняя электронная почта, по которой можно послать сообщение любому из сотрудников, зная его сетевое имя. Также ему будет доступен общий каталог документов TMP, где хранятся обменные файлы.
Каждый из сотрудников имеет на сети свой каталог, доступный только ему и supervisior, а также доступ в каталог TMP, по которому происходит обмен файлами с другими пользователями сети. Также он имеет доступ ко всем общедоступным файлам и каталогам .
При необходимости для сохранения конфиденциальности передаваемой информации можно создать каталог, доступный, например двум или нескольким пользователям, во избежание использования ими каталога TMP. Такая необходимость существует при работе руководителя со своим секретарем, юристов между собой, а также при совместной разработке несколькими людьми или подразделениями совместных проектов.
Вообще, локальная сеть решает множество проблем. При ее наличии нет необходимости перегружать локальные диски компьютеров множеством стандартных программ, т.к. они находятся на сети, а на локальных дисках находятся только файлы на их запуска, т.е. остается больше места для работы специфических программ. Нет необходимости использовать дискеты для передачи информации от пользователя к пользователю, таким образом не только снижается риск заражения компьютеров различными вирусами, но и значительно увеличивается скорость передачи информации, создается возможность совместной работы над документом. Большим плюсом является возможность использования одной сетевой программы многими пользователями с изменением информации в режиме on-line. Наконец, нет необходимости в большом количестве принтеров, достаточно подключения одного или нескольких принтеров к сети.
Различные подразделения используют в своей работе различные технологии.
Отдел машинописных работ пользуется текстовыми редакторами, в основном Microsoft Word для Windows и графическими редакторами типа Adobe Photoshop, которые позволяют им выполнять свои функции: печатание текстовых документов, таблиц и схем с уже заданными параметрами. Им нет необходимости использовать Excel или Quattro Pro, т.к. все данные уже расcчитаны и им остается только техническая работа по введению их в компьютер, оформлению материала и выводу его на печать.
Канцелярия использует электронную систему учета документации, разработанную собственными программистами специально с учетом особенностей работы инвестиционной группы.
Телефонисты: при помощи телефонной сети офиса возможно переключение любых внешних звонков на необходимый внутренний номер.
Факс и модем используются для передачи информации по сетям контрагентам, для получения от них необходимой нам информации а также для пополнения баз данных, используемых офисом.
Управление торговых операций использует особый вид программного обеспечения - систему электронных торгов “Российская торговая система ПОРТАЛ”. Она позволяет выставлять свои котировки на корпоративные бумаги, полностью владеть информацией о котировках всех участников рынка и совершать сделки в режиме on-line, набирая параметры сделки и контрагента на компьютере. Эта информация передается с помощью модема в центр РТС и также транслируется на остальных участников рынка в считанные секунды. Эта программа произвела революцию на рынке ценных бумаг в 1995 году. Сейчас ее пользователями являются все крупнейшие инвестиционные компании и банки не только РФ, но Запада, работающие на нашем рынке корпоративных бумаг, ее котировками пользуются западные инвесторы при работе с ценными бумагами российских эмитентов.
Также используется система Российский фондовый рынок AKMnet, она на работает в режиме on-line. Информация в ней обновляется при помощи ежедневной подкачки данных, но ее данными пользуются официальные органы для информации о котировках, ее информация является достаточным оправданием при работе с налоговой инспекцией. Также эта система дает подробную информацию об эмитенте с указанием максимально полной информации не только о самом эмитенте, но и о держателе реестра акционеров, и другую специфическую информацию, представляющую интерес для участников рынка.
Отдел обеспечения учета сделок (наше законодательство не предусматривает только электронную форму совершения сделки, ему необходимы договорные отношения между ее участниками) back office использует собственную программу учета, разработанную собственными программистами и позволяющую учитывать совершенные управлением торговых операций сделки, их прохождение в части платежей и перерегистрации прав собственности на бумаги.
Юридическое управление использует в своей работе справочно-правовые системы Гарант, Консультант Плюс и Эталон. При помощи можно узнать о последних изменений законодательной базы, всегда возможно найти любой законодательный документ и все его взаимосвязи. Возможно также выбрать информацию по интересующему вас вопросу или понятию. Это значительно облегчает работу юристов при аудите финансовых схем.
Бухгалтерия использует программу электронного бухгалтерского учета 1С. При бумажном ведении бухгалтерского учета это было бы невозможно, а при помощи 1С несколько бухгалтеров в состоянии одновременно изменять информацию каждый по своему направлению и давать главному бухгалтеру информацию о состоянии Компании в режиме on-line, что необходимо при принятии любых управленческих решений.
Отдел инвестиционного и финансового планирования использует в своей работе в основном Excel с программированием в нем на Visual Basic, т.к. основная задача отдела состоит в том, чтобы вести разработку финансовых схем со всеми расчетами. Часть из этих схем стандартизирована, т.е. возможно написание программ на Visual Basic для ввода в них конкретных параметров для каждой расчетной схемы, а некоторые из них уникальны и требуют индивидуального подбора формул для их расчета. Также используется текстовый редактор Microsoft Word для документарного оформления указанных схем. Тесное сотрудничество с юридическим управлением, проводящим внутренний аудит схем, обуславливает использование локальной сети с каталогом обмена между двумя управлениями, что позволяет соблюдать режим конфиденциальности.
Кадровое управление - электронная система учета кадров, позволяющая отслеживать движение кадров Компании в соответствии с требованиями законодательства.
Отдел работы с акционерами - электронный реестр акционеров эмитентов, разработанный в соответствии с законодательством нашими программистами. Он позволяет в режиме реального времени проводить перерегистрацию прав собственности на ценные бумаги, учитываемые реестром, давать информацию о наличии бумаг у каждого конкретного акционера на заданную дату, проводить расчет дивидендов, а также выполнять множество служебных функций, необходимых для учета прав на ценные бумаги и выдачи информации эмитенту в соответствии с законодательством РФ. Эта программа является оной из лучших в России на сегодняшний день и позволяет успешно вести реестр акционеров такого гиганта как ОАО “Нефтяная компания ЛУКойл”, а также еще нескольких предприятий.
Максимальное использование передовых технологий хорошо подготовленными сотрудниками, чья квалификация позволяет им использовать предоставляемые им средства в полном объеме, дает возможность работать офису в условиях развивающегося рынка ценных бумаг не только не отставая от партнеров и конкурентов, но и опережая их.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Литература
1. д-р Конрад Карлберг Бизнес-анализ с помощью EXCEL. Издано: 2001, М., Издательский дом "Вильямс", ISBN: 5-8459-0070-0, Мягкий переплет, 480 стр.
2. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 920 с.: ил.
3. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И. INTERNET: Лаборатория мастера. Практическое руководство по эффективным приемам работы в Интернете. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001. – 720 с.
4. Таненбаум Э Современные операционные системы. Изд.2 Издано: 2002, СПб., Твердый переплет, 1040 стр.
5. Харитонова И., Михеева В. Microsoft Access 2000. : БХВ-Петербург, 2001. – 1080 с.: ил.
Цена: 1000.00руб.