Информационные технологии общего назначения. Автоматизация офиса

ID работы - 625018
информационные технологии (контрольная работа)
количество страниц - 22
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Оглавление


10. Информационные технологии общего назначения. Автоматизация офиса 3
38. MS Access. Запросы. виды запросов: на выборку, обновление, вставку и удаление данных из таблиц 10
Задача 8 18
Список литературы 23

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Создание современной динамичной рыночной экономики невозможно без современных информационных технологий, систем связи и телекоммуникаций, которые являются важным фактором инвестиционного климата и непременным условием развития бизнеса[2,c.130].
Спрос на информационные технологии, современные компьютеры и офисное оборудование в последние годы оказывает существенное влияние на динамику и структуру мировой экономики.
В последнее время компьютерные технологии все глубже проникают во все отрасли народного хозяйства. На многих рабочих местах компьютеры уже стали незаменимыми помощниками, какими в свое время были микрокалькуляторы, пришедшие на смену счетам. В настоящее время существует огромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения в экономической отрасли, но, к сожалению, зачастую приходится "подгонять" готовое программное обеспечение под индивидуальные особенности данного предприятия, даже если эти программы уже выдержали испытание временем. Часто экономисты, вместо того, чтобы покупать дорогостоящие программные продукты, которые позже придется адаптировать к местным условиям, сами организуют свое рабочее место.
Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.
К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.
Современное состояние информационных технологий можно охарактеризовать следующим образом:
1. Наличие множества промышленно функционирующих баз
данных большого объема, содержащих информацию практически
обо всех областях жизни общества.
2. Создание технологий, обеспечивающих интерактивный доступ
массового пользователя к информационным ресурсам. Технической
основой указанной тенденции явились государственные и частные
системы связи и передачи данных общего назначения, а также специализированные, объединенные в национальные, региональные и глобальные, информационно-вычислительные сети.
3. Расширение функциональных возможностей информационных систем и технологий, обеспечивающих одновременную обработку баз данных с разнообразной структурой, мультиобъектных документов, гиперсред, в том числе реализующих технологии создания и ведения гипертекстовых баз данных. Создание локальных, многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного назначения на основе мощных персональных компьютеров и локальных вычислительных сетей.
4. Включение в информационные системы элементов интеллектуализации интерфейса пользователя, экспертных систем, систем машинного перевода, автоиндексирования и других технологических средств.
Современно устроенная организация использует наличие развитых информационных технологий для:
осуществления распределенных персональных вычислений, когда на каждом рабочем месте достаточно ресурсов для обработки информации в местах ее возникновения;
создания развитых систем коммуникаций, когда рабочие
места соединены для пересылки сообщений;
присоединения к гибким глобальным коммуникациям, когда
предприятие включается в мировой информационный поток;
создания и развития систем электронной торговли;
устранения промежуточных звеньев в системе интеграции
"организация - внешняя среда".[5,c.204]
Использование информационных технологий в экономике, обладающих высокой гибкостью, мобильностью и способностью приспосабливаться к различным условиям работы является непременным условием повышения эффективности управленческого труда. Эффективность делопроизводства, как составной части управленческой деятельности, тоже существенно повышается с переходом на компьютерную обработку деловой документации.
1). В первую очередь это касается собственно создания и оформления деловых документов с помощью текстовых редакторов. Текстовые редакторы позволяют не только повысить скорость оформления документа, но и существенно повысить его качество по сравнению с "докомпьютерными" технологиями.
2). Информационные технологии позволяют также обеспечивать удобное хранение документов, которое реализуется в виде многоуровневой структуры папок на диске компьютера. В операционной системе Windows эта задача может быть выполнена, например, с помощью программы Проводник.
3). Не менее важная задача делопроизводства - это организация регистрации (учета) документов, а также контроль за сроками их исполнения. Причем учет и хранение документов необходимо организовать таким образом, чтобы возможен был быстрый и эффективный поиск любого документа. Эта задача может быть решена с помощью табличных редакторов.
4). Уровень автоматизации делопpоизводства существенно повышается, если в каждом подразделении предприятия установить компьютеры, связанные локальной сетью. Необходимым условием функционирования такой системы, является существование потоков электронных документов в виде файлов, а не бумажных копий. Работа с такими документами происходит по унифицированной схеме ЕГСДОУ (Единая государственная система документационного обеспечения управления) с той лишь разницей, что передача их происходит от компьютера к компьютеру, стоящих в разных подразделениях организации. Это существенно повышает скорость прохождения документов, позволяет обрабатывать поступающие документы с помощью текстовых редакторов, баз данных, электронных таблиц. Такой способ ведения делопроизводства и называют безбумажной технологией.
Задача 8

1.Рассчитать нормативы ликвидности баланса коммерческого банка, используя данные таблицы:

Показатели ликвидности баланса коммерческого банка, тыс. руб.
Показатели 01.01.2004 01.02.2004 01.03.2004 01.04.2004 01.05.2004
Ликвидные активы, LA(I) 1618170 3313380 976490 316790 3587380
Суммы остатков на расчётных, текущих счетах, вкладов и депозитов, C(I) 1597240 3174570 4275760 3754220 6988760
Общая сумма активов банка, A(I) 3379790 14367540 14237870 9812660 13063760
Обязательства банка по счетам до востребования, OB(I) 669210 4412760 9023420 7856240 5876750
H5(I)
H6(I)
H7(I)

Формулы для расчёта выходных показателей имеют вид:

H5(I)=LA(I)/C(I),
H6(I)=LA(I)/A(I),
H7(I)=LA(I)/OB(I).
Где I- количество рассматриваемых периодов;
H5(I)- соотношение суммы ликвидных активов банка и суммы расчётных, текущих счетов, вкладов и депозитов;
H6(I) - соотношение суммы ликвидных активов банка и общей суммы активов;
H7(I)- соотношение суммы ликвидных активов банка и суммы обязательств по счетам до востребования.

2. Построить круговые диаграммы, отображающие соотношение исходных показателей для каждого периода, вывести для каждого сектора название категории и долю.
3. Построить на отдельном рабочем листе смешанную диаграмму (тип нестандартной диаграммы- график гистограмма 2), в которой показать динамику исходных данных по расчётным периодам, причём ликвидные активы и суммы остатков на расчётных, текущих счетах, вкладов и депозитов представить в виде гистограммы, а общие суммы активов и обязательства банка по счетам до востребования - в виде линейных графиков.
4. Выполнить фильтрацию записей таблицы, оставив в ней только ликвидные активы и общую сумму активов банка.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Список литературы

1. Microsoft Office XP.М.: Диалектика. 2006.-390 с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник, под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 416 с.
3. Дженнифер Фултон. Microsoft Excel 2000. Москва-СПб-Киев:Вильямс. 2005.- 500 с.
4. Информатика. Учебник для ВУЗов. Под ред. Макаровой Н. В. М.: Финансы и статистика. 2003.- 670 с.
5. Острейковский В. А. Информатика. М.:Высшая школа. 2004.- 470 с.
6. Петров В.Н. Информационные системы.- СПб: Питер, 2002, 688 с.

Цена: 1000.00руб.