Информационные системы в экономике 2010-78 информационные технологии

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1
Ввод сведений об организации
Цель работы:
1. Сформировать первоначальные навыки работы с программой "1С: Бухгалтерия".
2. Освоить заполнение справочных данных об организации.
Программа работы:
1. Основные сведения о пакете "1С: Предприятие"
2. Заполнение окна "Сведения об организации"
3. Установка рабочей даты
4. Ввод констант
5. 3аполнение справочников Подразделения, Виды продукции, Статьи затрат на производство, Статьи общехозяйственных затрат, Места хранения МПЗ, Банковские счета, Номенклатура, Материалы, Сотрудники, Контрагенты.
Порядок выполнения.
1. 0сновные сведения о пакете "1С: Предприятие"
"1С: Предприятие" является системой программ для автоматизации различных отраслей экономической деятельности. Она состоит из отдельных составляющих: "1С: Бухгалтерии", "1С: Оперативного учета", "1С: Торговли". Компонента "1С: Бухгалтерия" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета.
Систему программ "1С: Бухгалтерию" можно разделить на технологическую платформу и конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор программ для автоматизации бухгалтерского учета в общем случае вне зависимости от конкретного законодательства и методов учета. Конфигурация - это набор прикладных программ для автоматизации конкретного типа бухучета.
Фирма "1С" разработала набор типовых конфигураций для бухучета на предприятиях различного типа. Изучаемая нами типовая конфигурация предназначена для бухучета на хозрасчетных предприятиях. Существуют типовые конфигурации для бухучета в организациях других видов (госбюджетных, на предприятиях торговли и т. п.).
Запуск программы производится с рабочего стола с помощью ярлыка "1С" или через проводник. После запуска появляется окно "запуск 1С: предприятия", в котором мышью нужно установить режим "1С: предприятие" (возможны режимы конфигуратор, отладчик, монитор).
После загрузки перед пользователем возникает окно. В его верхней части расположено главное меню, ниже - панели кнопок. Главное меню состоит из отдельных команд:
o Команда "Файл" состоит из обычных для Microsoft Office операций: "Новый", "Открыть", "Закрыть", "Сохранить", "Сохранить как", "Печать" и т.п.
o Команда "Операции", среди других, содержит операцию управление бухгалтерскими итогами, при раскрытии которой появляется окно управление бухгалтерскими итогами. В нем при начале работы следует установить рабочий квартал.
o Команда "Действия", которая появляется при вызове некоторых документов.
o Команда "Справочники". При раскрытии этой команды раскрывается окно подкоманд по вызову различных справочников.
o Команда "Документы". Подкоманды этой команды вызывают различные необходимые нам для работы документы.
o Команда "Журналы". Подкомандами этой команды вызываются журналы проводок, хозяйственных операций, общий и другие.
Как известно, отражение движения средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Одна операция отражает одну хозяйственную операцию на данном предприятии. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит только одной операции. В верхнем поле журнала помещен заголовок "Журнал проводок". Ниже выводятся дебет, кредит и субконто проводки, которая в настоящее время активизирована, т.е. которую подсвечивает курсор. Каждая строка журнала проводок состоит из нескольких полей. Первое поле - дата. Она устанавливается автоматически. Студент ни в коем случае не должен устанавливать ее самостоятельно. Следующее поле - это вид документа и его номер.
Следующее поле - номер дебетуемого счета, затем идет вид субконто дебет, номер счета кредита, субконто кредита.
В последних полях пишутся количество, если оно есть, сумма в валюте или сумма в рублях, содержание проводки и номер журнала, в который она заносится.
Термин субконто введен для обозначения набора значений, используемых в аналитическом учете. В качестве субконто выступают объекты, по которым ведется аналитический учет: основные средства, организации, товары и т. д. Слева расположена панель кнопок.
Первая кнопка - "Ввод новой строки". Ее используют при необходимости ввести новую запись. Эта кнопка имеется практически в каждом окне "1С: Бухгалтерии". Третья кнопка - "Ввести документ". Ее используют для ввода новых документов. При ее нажатии возникает окно, в котором можно выбрать интересующий нас документ. Кнопка с косым красным крестом служит для пометки строки, которую мы желаем удалить.
Командой Журналы - Журнал операций вызывается журнал операций. Он состоит из двух частей. Нижняя часть воспроизводит рассмотренный выше журнал проводок. В верхнюю часть заносится операция, одновременно она автоматически отражается нижней части. В верхней части, кроме того, имеются кнопки Печать - для вывода результатов на бумажный носитель, Ввести документ. Панель кнопок, расположенная слева, аналогична панели кнопок журнала проводок.
o Команда "Действия" появляется при раскрытии команд Операции - Журнал операций и Операции - Журнал проводок и содержит, в частности, операцию "Интервал операций", в которой устанавливается интервал журнала операций. Группа операций этой команды управляет проводками.
o Команда "Отчеты" вызывает отчеты различных видов, как-то оборотно-сальдовые ведомости, сводные проводки, журнал- ордер