Автоматизация учета продаж в ООО "Спайдер"

ID работы - 734699
информационные технологии (отчет по практике)
количество страниц - 31
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Введение 2
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности "КАК ЕСТЬ" 4
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 4
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 5
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 7
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 7
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 8
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 12
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ" 16
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 16
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 17
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 20
1.4. Обоснование проектных решений 22
1.4.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 22
1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 23
1.4.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 27
1.5 Основные компетенции, приобретенные в ходе практики 29
Заключение 30
Список литературы 31

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

В ходе прохождения практики была изучена деятельность интернет-магазина для внедрения автоматизированного учета продаж. При автоматизации учета реа-лизации продукции сократится не только время, затрачиваемое на обработку ин-формации, но и повысится качество этой обработки.
В процессе реализации продукции формируется конечный финансовый ре-зультат финансовой деятельности - прибыль или убыток. Прибыль (убыток) от реа-лизации продукции (работ, услуг) - это положительная (отрицательная) разница между выручкой от реализации продукции в действующих ценах без НДС и акци-зов и затратами на ее производство и реализацию.
Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. По-этому автоматизированная система позволит вести обработку данных или доку-ментов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на нескольких (боль-шие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ: прием товаров от поставщиков, учет оптовой реализации, учет розничной реализации, составле-ние калькуляционных карт и т. д.
При таком объеме обрабатываемой информации без использования техниче-ских средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке технических товаров организация нуждается в оперативном получении достоверных данных об объемах продаж, тенденциях роста или спада спроса на от-дельные виды товаров.
Поэтому в настоящее время остро встал вопрос о внедрении автоматизиро-ванной информационной системы для анализа торговой деятельности.
В настоящее время на рынке программного обеспечения стоимость про-граммных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обра-ботки информации на всех этапах учета и анализа торговли очень высокая. Кроме того, предлагаемые программы содержат обобщенные алгоритмы обработки ин-формации, не учитывающие специфику конкретного заказчика. Доработка таких конфигураций или не представляется возможной, или требует хорошо обученных специалистов и значительных финансовых и временных затрат.
Все это свидетельствует о необходимости организации и эксплуатации эф-фективной информационной инфраструктуры.
Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные до-кументы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются па-раметры поиска объекта.
Основой задачей данной проектируемой системы является автоматизация учета торговых операций ООО "Спайдер".
За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей.
Внедрение данного программного продукта в значительное степени сократит расходы времени, а, следовательно, и денежных средств на проведение операций по работе с документацией торговых операций данной организации.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

1. РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содер-жанию документов. 2. ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. 3. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания 4. ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизирован-ной системы. 5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономи-ческих информационных систем. М: "Финансы и статистика", 2000. 6. Проектирование информационных систем. М: "КомпьютерПресс", №9, 2001. 7. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование эконо-мических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2002 8. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modelling Suite М.: Диалог-МИФИ, 2003 9. Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы: регламентация и управ-ление. М.: ИНФРА-М, 2004. 10. Калянов Г.Н. Структурный системный анализ. М.: Лори, 1997 11. Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. Структурный анализ сис-тем. IDEF-технологии. М.: Финансы и статистика, 2001. 12. Комплекс общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию АСУ и САПР - М.: Статистика, 1980. 13. Горсиа-Молина Г., Ульман Д., Уилом Д. Системы баз данных. Полный курс 2003. 14. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 2000. 15. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация 2001. 16. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реали-зация сопровождение. Теория и практика, 2000.
Цена: 2000.00руб.