1С:Бухгалтерия информационные технологии

1С Бухгалтерия

Современный бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятель¬ности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия.
Необходимым условием совершенствования управления является наличие технической и инфор¬мационной базы на базе автоматизированной системы учета с использованием автоматизированных рабочих мест бухгал¬тера.
Одной из важнейших задач является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств. Современные информационные системы позволяют обеспечить:
? выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклоне¬ниях;
? получение полного и своевременного удовлетворения информацион¬ных потребностей пользователей;
? автоматизированным путем готовых компью¬терных управленческих решений;
? анализ и прогнозирование хозяйственно-финансовой де¬ятельности предприятия.
Применение вычислительных машин на предприятиях при¬вело к радикальным изменениям в организационной структу¬ре и процессе принятия решений руководством. Многие виды работ на уровне среднего руководства были объединены или вообще исключены. Модели принятия решений претерпевали изменения обычно в направлении централизации. Примене¬ние вычислительных машин дало большой эффект в приня¬тии однообразных и типовых управленческих решений на ос¬нове уже имеющейся информации учета, но не повлияло на такие области принятия решения в управлении, как опреде¬ление задачи, установление цели, внедрение решений и оцен¬ка результатов, которые требуют от руководства большой творческой работы.
В результате вычислительные машины освободили руко¬водителей среднего уровня от принятия однообразных реше¬ний и ведения бумажной работы и таким образом дали им возможность сосредоточиться на творческих задачах. Вычис¬лительные машины привели к централизации организацион¬ной структуры и процесса принятия решения.
Распределенная система обработки данных позволяет ру¬ководителям высшего звена своевременно контролировать де¬ятельность подразделений, а руководителям подразделений — оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.
В общесистемном плане методологические аспекты авто¬матизированного бухгалтерского учета затрагивают следую¬щие вопросы:
? машинное формирование первичной учетной информа¬ции — документов и носителей;
? машинное ведение аналитического и синтетического учетов;
? машинное ведение сводного учета, составление перио¬дической и годовой отчетностей;
? машинную реализацию информационно-справочного обеспечения, контрольно-аналитических функций бухгалтер¬ского аппарата;
? машинное формирование управленческих решений;
? машинную реализацию передачи итоговой информации системы автоматизированного бухгалтерского учета для сис¬темного использования в управлении, т.е. информационного обеспечения управления данными о результатах хозяйствен¬ной деятельности предприятия, организации, возникающими в сфере бухгалтерского учета.
К основным методологическим принципам автоматизации бухгалтерского учета бухгалтера, при¬званным обеспечить единство приемов (способов) разработки и функционирование ее как единой системы, необходимо отнести:
? децентрализованную организационную форму эксплуа¬тации средств автоматизации в местах возникновения учет¬ной информации, непосредственно в бухгалтериях и других службах, где возникает и используется первичная учетная ин¬формация о хозяйственных операциях, подлежащих отраже¬нию в бухгалтерском учете;
? использование функционального содержания автомати¬зированной формы бухгалтерского учета, директивных указа¬ний по вопросам его организации и методологии, обеспечи¬вающих единую методологическую основу его ведения;
? автоматизацию составления документов первичного учета на бумажном и машинных носителях на участках и службах с массовым характером возникновения хозяйствен¬ных операций и передачу этих данных бухгалтеру соответст¬вующего участка учета для автоматизированного ввода и от¬ражения данных в бухгалтерском учете;
? эксплуатацию средств автоматизации обработки учет¬ной информации — ПЭВМ должны использовать непосред¬ственно учетные работники в условиях функционирования бухгалтерии;
? организационную структуру внутримашинного инфор¬мационного фонда задач бухгалтерского учета, адекватную структуре внешнего документного хранения данных бухгал¬терского учета в учетных регистрах в виде машинных инфор¬мационных таблиц, отражающих наборы машинных первич¬ных документов, наборы машинных документов-регистров бухгалтерского учета;
? формирование управленческой, учетной, контрольной и аудиторской информации в запросном режиме в доступном и удобном виде;
? создание автоматизированных рабочих мест бухгалтера с полностью автоматизированной системой расчетов и ото¬бражением информации с предложениями о принятии управ¬ленческих решений;
? создание информационного языка показателей учета, контроля и аудита для автоматизированного формирования запросной информации;
? формирование диагноза и ближайших целей, выработку путей достижения целей без учета резервов и с учетом резер¬вов предприятия.
Концепция децентрализованной обработки учетной ин¬формации нашла отражение в широком и массовом создании бухгалтеров различных категорий.
Основная концепция построения современной информационной системы заключается в де¬централизованной автоматизированной обработке информа¬ции на рабочих местах учетного работника, создании персо¬нальных баз данных, знаний, целей, локальных, глобальных сетей на базе персональных ЭВМ.
Безбумажная технология функционирования позволяет ис¬пользовать информационные системы для решения оперативных вопросов в ре¬альном масштабе времени.
Автоматизированная система является структурной составляющей автоматизиро¬ванных систем управления, персональным средством для пла¬нирования, управления, учета, контроля, обработки данных, подготовки и принятия решений.
Принцип модульности допускает сопряжение автоматизированной информационной системы с дру¬гими элементами системы, а также встраивание в действую¬щие системы с минимальными затратами и без прерывания функционирования последней.
Информационная система — элемент системы автоматизации бухгалтерского учета, все обеспечивающие подсистемы которой согласованы между собой.
С учетом эргономических требований создаются такие информационные системы, которые обеспечивают комфортные условия труда.
При автоматизированном решении учетных задач управ¬ленческий персонал выполняет в основном работы, связанные непосредственно с осуществлением методологических, конт¬рольных и аналитических функций, составлением в установ¬ленном порядке бухгалтерской отчетности, а также со сбо¬ром, регистрацией, подготовкой на машинном носителе пер¬вичной информации с использованием ПЭВМ, передачей системе обработки данных информации на машинном но¬сителе.
Налоговый учет в автоматизированных системах
В связи с выходом Налогового кодекса РФ, современные бухгалтерские системы вынуждены были внести соответствующие изменения в свои программы.
Теперь большинство программ позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями но