Уничтожение документов

ID работы - 608536
документоведение (контрольная работа)
количество страниц - 19
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Содержание

Введение 3
1. Оформление дел и передача их на архивное хранение 5
2. Деятельность экспертной комиссии 7
3. Уничтожение архивных документов 11
Заключение 18
Список литературы 20

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Введение

Цель работы – исследование процесса уничтожения документов.
Одним из этапов жизненного цикла большинства документов является их уничтожение. Причины бывают разные:
- законное уничтожение в организациях после истечения установленного срока хранения;
- уничтожение или порча по неосторожности, в результате аварий и стихийных бедствий, природных и техногенных катастроф;
- умышленное уничтожение или порча, для того, чтобы скрыть следы каких-то действий, или же для того, чтобы причинить вред владельцу документов.
В этой связи специалистам службы ДОУ и «родственных» профессий (таких, как архивное и библиотечное дело) приходится решать две противоположные задачи:
- как уничтожить документы так, чтобы минимизировать (а лучше — полностью исключить) вероятность восстановления содержащейся в них информации;
- как восстановить документы и содержащуюся в них информацию в случае порчи или уничтожения документов, какие методы и технологии для этого можно использовать.
Первая из перечисленных задач связана с выполнением требований законодательства и деловых обязательств по надежному уничтожению документов, ставших ненужными для организации, а также для решения вопросов, связанных с информационной безопасностью.
Вторую задачу приходится решать гораздо реже. Желательно заранее продумать и составить планы действий по спасению поврежденных документов в случае возникновения пожара или затопления. Подобная работа, которую следует проводить в рамках программ защиты важнейших документов организации и обеспечения непрерывности деловой деятельности, значительно повышает шансы на успешное восстановление, если несчастье все-таки случится.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Список литературы

1. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство 2001. №1.
2. Бойко Л.П. Порядок уничтожения документов и последствия их утраты. Журнал «В курсе дела». 13 июля 2006 года.
3. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело 2004. №2
4. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 2001
5. Кошелева Е.А. Научно-техническая обработка документов. Кадровое делопроизводство. 13 октября 2006 года.
6. Кошелева. Е.А. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения. "Секретарь-референт" №9 2003
7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М, 2003
8. Основные правила работы архивов организаций, одобр. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002
9. Павлов Г.П. Хранение, сдача в архив и уничтожение бухгалтерских документов организации. Кадровое делопроизводство. 19 ноября 2004 года.
10. Храмцовская Н.А. Методы уничтожения и восстановления бумажных документов. – М.: «источник-книга», 2003
Цена: 1000.00руб.