Сводная номенклатура дел

ID работы - 602756
документоведение (контрольная работа)
количество страниц - 11
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Содержание


1. Сводная номенклатура дел 3
2. Документы 6
Список литературы 12

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

1. Сводная номенклатура дел

Важной функцией делопроизводственной службы организации является систематизация и хранение документов. Массив исполненной документации - это своеобразная память организации, обращение к которой дает возможность анализировать работу трудового коллектива, решать спорные вопросы, принимать новые решения.
Для текущего и длительного хранения документы комплектуются в дела. ГОСТ 51141-98 определяет дело как "совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку". На каждой обложке (папке) помещается заголовок-этикетка типа "Приказы директора по личному составу за 2002 г.", "Переписка об оформлении зарубежных командировок" и т. п.
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения называют номенклатурой дел.
Наличие номенклатуры дел в каждой организации, на предприятии обязательно. Она используется как схема распределения и группировки исполненных документов в дела, в качестве указателя индексации документов и дел, а также как схема построения справочной картотеки на исполненные документы.
Ведение дел вне номенклатуры не допускается. В номенклатуру не включаются всевозможные платные издания и другие материалы, не отражающие вопросов основной деятельности организации.
Различают сводную номенклатуру дел организации и номенклатуру дел структурных подразделении. Сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел структурных подразделений.
В целях унификации группировки документов для организаций и предприятий определенной категории существуют примерные и типовые номенклатуры дел, являющиеся м

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Список литературы

1. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.
2. Документы по персоналу предприятия. / Сост. Басаков М.И. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2001.
3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, 2004.
4. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.
5. Унификация текстов управленческих документов: Методические указания. - М.: ПРИОР, 1999.


Цена: 1000.00руб.