Современные способы и средства документирования 2008-22

ID работы - 750182
документоведение (реферат)
количество страниц - 22
год сдачи - 2008

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Содержание


Введение 3
Глава 1. Средства документирования информации 5
1.1. Компьютерные средства документирования 5
1.2. Фотодокументирование 11
1.3. Кинодокументирование, видеозапись 12
Глава 2. Способы документирования 14
2.1. Механическая запись 14
2.2. Фотографический способ документирования 16
Заключение 19
Список литературы 21

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Введение


Тема данной курсовой работы - "Современные способы и средства документирования". Вначале необходимо определиться с основными терминами, используемыми в данной работе. Документирование - это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе. Документирование - совокупность методов, способов и процессов создания документов. В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин "документирование" и определение этого понятия стандартизованы.
Документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. В свою очередь, правила документирования определяются как требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Правила документирования устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией.
Способ документирования - это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).
Средство документирования - это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа (ручные, механизированные и автоматизированные приспособления).
Способы, средства и инструменты создания документа в своей совокупности являются основой видового многообразия документов.
Актуальность данной темы объясняется тем обстоятельством, что в последние годы активно развиваются технологии документирования информации, в связи с чем появляются новые и совершенствуются прежние способы и средства документирования.
Целью данной работы является анализ современных средств и способов документирования информации.
Для достижения были поставлены следующие задачи:
- раскрыть сущность основных средств документирования;
- дать характеристику современных способов документирования.
Объектом исследования является документирование информации. Предмет исследования - средства и способы документирования.
Тема курсовой работы достаточно хорошо освещенная в литературе, но стоит отметить, что в исследованиях авторов затрагиваются, как правило, отдельные средства и способы документирования. Среди исследований, используемых в данной работе, необходимо выделить таких авторов, как: М.П. Басаков, В.Н. Гришин, В.И. Левин, Е.Б. Панфилова, А.В. Пшенко, Г.А. Титоренко, М. Субботин и др.
В структурном плане работа представлена введением, двумя главами, логическим образом разделенными на параграфы, заключением, списком литературы.


Глава 1. Средства документирования информации

1.1. Компьютерные средства документирования

Обработка текстов как направление развития техники возникло в начале XX в. с появлением механической пишущей машинки. Затем более полувека пишущая машинка оставалась единственным общедоступным средством получения печатного текста на бумаге. Очевидно, что при печатании на пишущей машинке наиболее трудоемким является процесс внесения изменений в текст, когда в лучшем случае с помощью ножниц и клея создается новый вариант документа, который затем весь перепечатывается заново для получения чистового варианта. В процессе печати опечатки замазываются или исправляются подчисткой и повторным впечатыванием. Такие усовершенствования пишущей машинки, как возможность печати часто повторяющихся текстов с помощью механического читающего устройства с закодированными перфорацией знаками, принципиально не изменили процесса подготовки текста.
Первый революционный шаг в области обработки текстов сделан фирмой IBM в 1964 г., когда она выпустила систему под названием MT/ST (Magnetic Tape/Selectric Typewriter), представлявшую собой пишущую машинку с записывающим устройством, которое позволяло записывать вводимый текст с пишущей машинки на кассету с магнитной лентой, после чего можно было найти в тексте нужное место, откорректировать его, удалить часть текста или повторить часть текста без повторного ввода с клавиатуры . Позже магнитную ленту заменили магнитными картами, каждая из которых содержала страницу текста и была удобнее, чем магнитная лента, для хранения и поиска текста.
В начале 70-х гг. фирмы Lexitron и ЗМ разработали текстовые процессоры с видеодисплеями, позволявшие видеть вводимый с клавиатуры текст на экране и вносить изменения, сразу отображающиеся на экране. В 1973 г. текстовые процессоры уже снабжались устройствами записи текста на гибких дисках, позволявшими к любой части текста иметь прямой доступ, а не последовательный, как на магнитной ленте. В результате скорость работы существенно повысилась.
Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать, по степени сложности освоения пользователем.
Выбор конкретного программного продукта для обработки текста является весьма ответственным моментом. Разнообразные системы

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Список литературы 1. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Аст - Пресс, 2006.-340с. 2. Аралбаева, Г.Г. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан / Г.Г. Аралбаева, Т.О. Козлова // Делопроизводство. - 2006.-№ 1.-С.56. 3. Басаков, М.П. Приказ и деловое письмо / М.П. Басаков.-4-е изд.-Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.-224 с. 4. Бобылева, М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) / М.П. Бобылева // Делопроизводство. -№1. -2005. -С.8. 5. Василевский, Ю. А. Цифровая фотография / Ю.А. Василевский. - М.: Норма, 1998. - 245 с. 6. Гайдукова, Л. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л. Гайдукова // Секретарское дело.-2006.-№ 10.-С.17-22. 7. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности / В.Н. Гришин, Е.Б. Панфилова.-М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005.-416 с. 8. Делопроизводство в учреждениях организациях и предприятиях / Под ред. Т.М. Татарникова. -М.: Инфра-М, 2004. - 352 с. 9. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 2001.- 270с. 10. Документы. Делопроизводство. 9-е изд., перераб. и доп. / Под ред. М.В. Стенюкова, -М.: Приор, 2004. - 412 с. 11. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко.-2 изд., доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-439 с. 12. Искандеров, М.Д. Проблемы обеспечения информационной безопасности в Российской Федерации / М.Д. Искандеров // Законодательство. - 2000. - № 4. - С. 7-13. 13. Кадровое делопроизводство. Образцы документов. Рекомендации по составлению с практикой / Под ред. М.В. Стенюкова, -М.: Приориздат, 2005. - 258 с. 14. Кудрявцев, В.А. Организация работы с документами/ В.А. Кудрявцев. - М.: Инфра-М, 2003. - 452 с. 15. Левин, В. И. Носители информации в цифровом веке / В.И. Левин. - М.: Аспект Пресс, 2000. - 344 с. 16. Организация работы с документами / Под ред. В.А. Кудряева.-2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003.-592 с. 17. Пустозеров, В.П. Бухгалтерское делопроизводство. Практическое пособие / В.П. Пустозеров // Горячая линия бухгалтера. -№2. -2005. -С.10-11. 18. Пшенко, А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов / А.В. Пшенко // Секретарское дело.-2003.-№ 4.-С.9-11. 19. Пшенко, А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов / А.В. Пшенко // Секретарское дело.-2003.-№ 5.-С.12 - 15. 20. Рагойша, Г.А. Фотографическая регистрация информации: Хи мические аспекты / Г.А. Райгоша. - Минск, 1998. - 244 с. 21. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления.-М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2005.-176 с. 22. Стенкжов, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенкжов. - М.: ПРИОР, 1995.-479с. 23. Субботин, М. Гипертекст. Новая форма письменной коммуникации / М. Субботин - М., Знание, 2004. - 215 с. 24. Сэлтон, Г. Автоматическая обработка, хранение и поиск информации / Г. Сэлтон - М.: Норма, 2003. - 560 с. 25. Тихомиров, В.П. Основы гипертекстовой информационной технологий / В.П. Тихомиров - М.: МЭСИ, 2003. - 385 с. 26. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. -№1. -2005. -С. 12-13.
Цена: 750.00руб.