Роль документации в управлении

ID работы - 662597
документоведение (контрольная работа)
количество страниц - 23
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

1. Роль документации в управлении 2
2. Виды документов 3
3. Характеристика факультета в университете 5
4. Организация работы с документами на факультете 6
5. Предложения по совершенствованию документации и документооборота на факультете 11
Задача 12
Организация документоведения, схемы движения документов, в учебно-научном подразделении 12
Список литературы 22

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом.[5, стр.159]
Значение и роль делопроизводственного обслуживания как одной из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов и, прежде всего его универсальностью. Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, созданные как "традиционным" рукописным, машинописным, типографическим способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована только при совершении ряда обязательных делопроизводственных операций. В правильной организации делопроизводства заложена основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем. [2,стр.65]
Оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы создания и обработки документов могут быть доведены до уровня общей нормы лишь при условии, что все участвующие в процессах создания, обработки и использования документов и документной информации будут достаточно точно поддерживаться в своей деятельности этих единых правил и норм делопроизводства.
Наряду с термином "делопроизводство" в последние годы употребляется и синонимической ему термин "документационное обеспечение управления". Возникновение его связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию, ставшее возможным благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации в управлении. Таким образом, термин "документационное обеспечение управления" как бы подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства[9, стр.138].
Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Носитель - это материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Носитель - это всегда результат технических достижений эпохи. в древности в качестве материального носителя для создания документов использовали различные материалы.
Трудно переоценить значение информации для деятельности любого органа государственной власти, учреждения, организации, предприятия, а поскольку носителем информации является документ, то процессы документирования и организации работы с документами должны заслуживать самого пристального внимания со стороны государства.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

1. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Издательство стандартов, 1983.
2. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.-М., Издательство стандартов, 1997.
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 1991.
4. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-е изд., перераб. и доп.-М., 1996.
5. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ.- М., ИНФРА-М, 2003.
6. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М.: Изд-во "Юридический колледж МГУ", 2004. - 85 с.
7. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Издательство ЭКМОС, 1998. - 208 с.
8. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. - М., Экономика, 2001.
9. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2003. - 272 с.
10. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998, 575 с.
11. Секретарское дело: Практ. пособие / под ред. Семенова Р.Д. - М.: Высш.шк.., 2003. - 383 с.: ил.
12. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., ПРИОР, 2005.
13. Ярочкин В.И. Безопасность информационных систем. - М., Ось-89, 1996.


Цена: 1000.00руб.