Регистрация документов и контроль их исполнения в ООО "Рубеж"

ID работы - 654397
документоведение (контрольная работа)
количество страниц - 15
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Введение 3
1. Информационно- поисковая система в организации и контроль исполнения документов: теоретические основы 4
1.1. Регистрация документов и информационно- поисковой системы в организации 4
1.2. Контроль за исполнением документов в организации 6
2. Регистрация документов и контроль их исполнения в ООО "Рубеж": практическая часть 7
2.1. Краткая характеристика организации ООО "Рубеж" и ее управленческой документации 7
2.2. Характеристика процесса контроля исполнения документов в ООО "Рубеж" 10
Заключение 13
Список литературы 15

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

В процессе деятельности руководство организации имеет дело с огром-нейшим объемом информации. В процессе деятельности организации доку-мент, являющийся источником информации для управления выступает и как предмет, и как результат труда. Документирование и документационное обслу-живание деятельности аппарата управления представляет собой неотъемлемую специфическую часть труда руководителя организации и его подчиненных. Со-четание творческой деятельности работников организации по разработке и принятию управленческих решений с делопроизводством составляют особен-ность и специфику любой организации как хозяйствующего субъекта.
Особое внимание при этом в организации уделяется анализу документи-рования и документационного обслуживания каждого вида работ. Изучаются все документы, увязывается возникновение и целевое назначение каждого до-кумента с производственной деятельностью аппарата управления.
Для обеспечения эффективного использования информации при приня-тии различного рода решений в организации, предоставления в распоряжение специалистов всего массива информации по определенному вопросу в крат-чайшее время в организации необходимо построение рациональной поисковой системы, которая должна включать информацию обо всех документах в органи-зации.
Контроль исполнения документов в организации- одна из важнейших функций управления, а массив контрольных сведений входит в состав инфор-мационно- поисковой системы. Кроме того, контроль исполнения документов тесно связан с контролем оперативности и качества работы всей организации.
Таким образом, организация информационно- поисковой службы и кон-троль за исполнением документов на предприятия являются очень важными элементами процесса производства.
Целью данной работы выступает изучение информационно- поисковой системы и контроля исполнения документов на примере конкретной организа-ции.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

1) Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. - М.: Инфра- М, 1997
2) Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам доку-ментационнго обслуживания. - М.; Главархив СССР, 1991
3) Кузнецова Т. В. Документационное обеспечение управления: учеб. пособ. - М.: Изд- во ИМПЭ, 1998
4) Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. В.А. Кудряева. - 2 -е изд., переаб., доп. - М.: Инфра- М, 2002. - 592 с.
5) Справочное пособие директору производственнго объединения (предпри-ятия). В 2- х т. Т. 1./ Под ред. Г.А. Егиазаряна , А.Д. Шеремета. - М.: Экономика, 1997. - 518 с.
6) Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - 3 - е изд., переаб., доп. - М.: Приор, 1999


Цена: 1000.00руб.