Рассмотрение информационно-справочных документов

ID работы - 668289
документоведение (контрольная работа)
количество страниц - 16
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Введение 3
1. Внешние документы - деловые письма 4
1.1. Назначение и оформление делового письма 4
1.2. Рекомендательные письма 5
1.3. Особенности деловой переписки 6
1.4. Пример оформления рекомендательного письма 9
2. Факсы 10
3. Телефонограммы и телеграммы 11
3.1. Назначение телефонограмм 11
3.2. Оформление телефонограммы 13
3.3. Применение телеграмм 13
Заключение 14
Список литературы и источников 15

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документирование - это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как "запись информации на различных носителях по установленным правилам".
Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. В технологию работы с документами входит: прием и первичная обработка документов; их предварительное рассмотрение и распределение; регистрация документов; контроль исполнения документов; информационно-справочная работа; исполнение документов; их отправка; систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.
Организация работы с документами - это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения.
Современное делопроизводство включает: обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).
В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма - рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и др.).
Целью работы является рассмотрение информационно-справочных документов.
Задачами работы является раскрытие назначение деловых писем, факсов, телефонограмм и телеграмм.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

1. Басаков М.И., З_амыцкова О.И. Делопроизводство. Издательство "Феникс", 2005, 379 с.
2. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Издательство "ЭКСМО", 2006, 621 с.
3. Мельханова И.А. Деловое общение. Издательство "Академический проект Трикста", 2005, 224 с.
4. Панфилова А.П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности. Издательство "Знание", 2005, 495 с.
5. Рогожин М.Ю. Документы делового общения. Издательство "Питер", 2006. - 224 с.
6. Румынина Л.А. Делопроизводство. Издательство "Академия", 2002, 208 с.
7. Сологуб О. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. Издательство "Омега-Л", 2007, 208 с.
8. Сорокина А.В. Основы делового общения. Издательство "Феникс", 2004. - 222 с.
9. Слиньков В.Н. Делопроизводство и менеджмент. Издательство "Алерта", 2002, 196 с.
10. Эффективное деловое общение. Издательство "Альпина Бизнес Букс", 2006, 192 с.

Цена: 1000.00руб.