Процесс рационализации делопроизводства и документооборота

ID работы - 608532
документоведение (курсовая работа)
количество страниц - 39
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Содержание


Введение 3
1. Основы делопроизводства и документооборота 5
1.1. Развитие делопроизводства 5
1.2. Организация документооборота 10
1.3. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства 14
2. Процесс рационализации делопроизводства и документооборота 20
2.1. Особенности отечественного делопроизводства 20
2.2. Информационно-документационное обеспечение в России 23
2.3. Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО) 28
Заключение 38
Список литературы 40

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Введение

Цель работы – исследовать процесс рационализации делопроизводства и совершенствование документооборота в государственных органах.
Основой управленческой деятельности является информация, а сам процесс управления представляет собой непрерывный процесс сбора, обработки и передачи информации. Наиболее распространённым носителем информации в современном государственном аппарате является бумага. Информация, зафиксированная на бумаге и снабженная необходимым реквизитом (гриф, исходящий номер и др.) становится документом. Документ – материальный объект с информацией, закреплённый с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве. Осуществление функций любого органа управления связана с составлением, получением, направлением различных органов документов. Вот почему, эффективность их управленческой (как внутриорганизационной, так и внешней) деятельности связана с вопросами документирования и организации работы с документами.
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.
Исходя из всего вышесказанного, актуальность темы на современном этапе развития общества – очевидна.
Преамбула. На сегодняшний день крайне важно обсуждение вопросов развития, совершенствования систем документационного обеспечения управления (ДОУ) и внедрения различных систем, совершенствующих делопроизводство. Данный шаг является значительным в плане повышения эффективности управления, во всех организациях и предприятиях независимо от их организационно-правовой формы.
Апробация работы. Итоги исследования использовались на российских и международных конференциях (в частности, конференция «Новые информационно-технические разработки в области делопроизводства» в Донецке).
Теоретическая и практическая значимость. Результаты проведенного исследования можно использовать в различных конференциях, а также в ходе учебного процесса на факультетах учебных заведений.
Объект исследования – делопроизводство и документооборот. Предмет исследования – рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота.
Задачи работы:
1. Определить основы делопроизводства и документооборота
2. Исследовать процесс рационализации делопроизводства и документооборота в России
В качестве информационной базы использовались материалы трудов Андреевой В.И., Вяловой Л.М., Спивака В.А., Лысенко Б.Ю., СОтова П.В. и других.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Список литературы

1. Андреева В.И. «Делопроизводство». – М, 1999
2. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело 2003. №2.
3. Делопроизводство : Учеб./ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. и др. Вялова. -2-е изд.. -М.: Акад., 2002.
4. Делопроизводство: документационное обеспечение управления/ Т.В. Кузнецова. -М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2002.
5. Делопроизводство в органах исполнительной власти: Положения о службах. Типовые и должностные инструкции. Перечни, справки, журн., бланки и тд. : Около 100 образцов. -М.: Приор, 2002.
6. Делопроизводство : Учеб. пособие/ В.А.Спивак. -СПб.: Питер, 2002.
7. Документационное обеспечение управления (делопроизводство)/ А.В. Пшенко. -М.: Форум; М.: ИНФРА-М, 2002.
8. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция : Учеб. пособие/ Н.А. Лысенко, Б.Ю. Сербиновский, С.Н. Цветкова. -Ростов н/Д: Март, 2002.
9. Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское дело 2001
10. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003
11. Мельникова А.С. Документы и делопроизводство. – М, 2000
12. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2000
13. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству
14. Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2002 . №1.
15. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2004. №1
Цена: 2000.00руб.