Подготовка документов к передаче в архив

ID работы - 634140
документоведение (контрольная работа)
количество страниц - 14
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Введение 4
1. Подготовка документов к последующему хранению 5
2. Документы постоянного и временного срока хранения. Порядок сдачи дел в архив 9
Заключение 13
Список литературы 14

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов - создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда.
Подготовка передачи дел в архив включает в себя следующие этапы:
1. проведение экспертизы ценности документов в делах;
2. систематизация документов в делах;
3. оформление дел;
4. составление описи дел структурного подразделения.
Перечисленные работы проводятся сотрудниками структурных подразделений - ответственными за ведение документирования под методическим руководством заведующего архивом.
Перед техническим оформлением дел проводят дополнительную систематизацию документов в делах. Для этого документы снимают со скоросшивателей и располагают в хронологической последовательности, т.е. в обратном порядке. В начале дела (сверху) располагают самый ранний документ, в конце - самый поздний.
Целью работы является рассмотрение подготовки документов к передаче в архив.
Задачами работы являются: изучение стадий подготовки передачи документов в архив, изучение проведение экспертизы ценности документов, дать перечень нормативно-методических документов для определения сроков хранения документов, описать документы постоянного и временного срока хранения, порядок сдачи дел в архив.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

1. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. М.: ЮНИТИ, 1989.
2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. М.: ИНФРА-М, 2000.
3. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Новосибирск: Сибирское соглашение, 1997.
4. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 1998.
5. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. Новосибирск: Сибирское соглашение, 1987

Цена: 1000.00руб.