Концепция электронного документооборота в распределенной информационной среде

ID работы - 751721
документоведение (контрольная работа)
количество страниц - 8
год сдачи - 2010

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Введение
1 Зачем нужен электронный документооборот
2 Функциональные компоненты электронного документооборота
3 Базовые составляющие СЭДО
4 Распределенный электронный документооборот
5 Заключение
Литература

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Введение
Одним из направлений автоматизации управления предприятием, ставшим наиболее популярным в последнее время, является электронный документооборот. Современный документооборот включает такие составляющие, как управление электронными документами, управление деловыми процессами и канцелярское делопроизводство.
Тем не менее, современные тенденции развития систем электронного документооборота направлены в сторону совершенствования процесса документального взаимодействия между предприятиями одной корпорации, т.е. переход от горизонтальных связей в системе к вертикальным.
Идея формирования задания на уровне головной организации с возможностью отслеживания его исполнения на уровне филиалов существует уже давно, однако, вопрос реализации идеи в наглядной, простой и доступной для понимания форме ведения процесса контроля исполнения документа еще не достаточно продуман.
В настоящей работе предполагается рассмотреть функциональные компоненты современной автоматизированной системы документооборота, необходимые для обеспечения поддержки работы предприятий с развитыми как горизонтальными, так и вертикальными связями.
1 Зачем нужен электронный документооборот
Первым и наиболее часто используемым аргументом в защиту электронного документооборота является способ хранения документов - единое электронное хранилище, что позволяет осуществлять быстрый поиск, как по тексту документа, так и по значениям реквизитов его регистрационной карточки, принадлежности потоку и пр. В результате исчезает зависимость от конкретного человека, знающего где, на какой полке и под каким замком какой документ находится, предотвращается потеря документов, сокращается бумажный документооборот, по крайней мере, в части многократного копирования одного документа при проведении совместной работы над ним.
Если же говорить о крупных организациях или корпорациях, то следующим по важности встает вопрос согласования и исполнения документов при наличии подчиненных организаций. Решение этого вопроса позволит не только свести на нет потерю документов в процессе передачи от одного сотрудника другому, из головной организации в подчиненную, но и предотвратить затягивание времени исполнения документа.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

1. Иванов А. Нужен ли предприятию электронный документооборот? - Свое дело, ежемесячная газета для предпринимателей, № 9, 2002. http://svoedelo.udm.ru/cgi-local/article.pl?id=215. 2. Акимова Г.П., Пашкин М.А., Славин О.А. Специфика документооборота электронной торговли. // Документооборот. Прикладные аспекты. Сборник трудов ИСА РАН / Под ред. член-корр. РАН, проф. Арлазарова В.Л. и д.т.н., проф. Емельянова Н.Е. М.: УРСС, 2004 3. Управление деловыми процессами http://www.directum.ru/314838.shtml Ижевск, 2004 4. Даниленко А.Ю., Минкин Ю.И. Анализ основных принципов построения и особенностей защиты информации в системах электронного документооборота. // Документооборот. Концепции и инструментарий. Сборник трудов ИСА РАН / Под ред. член-корр. РАН, проф. Арлазарова В.Л. и д.т.н., проф. Емельянова Н.Е. М.: УРСС, 2004.
Цена: 1050.00руб.