Информационные технологии в сфере делопроизводства современной организации документоведение

Информационные технологии в сфере делопроизводства современной организации

В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
Надежность и качество управления зависят от качества и достоверности, оперативности приема-передачи информации, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Введение новых технологии в делопроизводстве, связано с общим процессом развитием информационных процессов и их введение во многие слои жизни общества.
Раньше большинство документов составляют и оформлялись рукописным способом. На сегодняшний день в практике делопроизводства все равно остается целый ряд документов, которые оформляют только рукописным способом, – автобиографии, заявления, расписки, некоторые финансовые документы. Только рукописным способом заполняются трафаретные части документов: анкета, личный листок по учету кадров, табели учета рабочего времени и т.п. Для этих документов использование технических средств значительно ограничено.
Документы, которые могут обрабатываться техническими и информационными средствами и технологиями, классифицируются с точки зрения технического обеспечения.
Технические