Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления архивоведения

ID работы - 625050
документоведение (контрольная работа)
количество страниц - 14
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Содержание

Введение 3
1.Понятие прикладного программного обеспечения 5
2.Использование прикладного программного обеспечения в работе информационных и коммуникационных технологий при реализации задач ДОУ и архивного дела 9
Заключение 14
Список использованной литературы 15

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Введение 3
1.Понятие прикладного программного обеспечения 5
2.Использование прикладного программного обеспечения в работе информационных и коммуникационных технологий при реализации задач ДОУ и архивного дела 9
Заключение 14
Список использованной литературы 15
Введение
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Цель работы: рассмотреть информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления архивоведения.
Задачи работы:
" Рассмотреть понятие прикладного программного обеспечения;
" Рассмотреть использование прикладного программного обеспечения в работе информационных и коммуникационных технологий при реализации задач ДОУ и архивного дела.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Список использованной литературы
1. Информатика. Базовый курс. / Под ред. С.В. Симоновича. - СПб: Питер, 2004, 640с.
2. Информатика: Учебник/ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. -3-е изд. - М.:Финансы и статистика, 2006, 768с.
3. Информационные технологии управления: Учебное пособие. /Под ред. Ю.М. Черкасова. М.: ИНФРА-М, 2003, 500 с.
4. Программное обеспечение и операционные системы. Учебное пособие/ Губарев В. Г. Ростов н/Д: Феникс, 2005, 384с.
5. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие - М.: Издательство РДЛ, 2003, 290 с.
Цена: 1000.00руб.