Единая государственная система делопроизводства

ID работы - 625064
документоведение (контрольная работа)
количество страниц - 11
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Содержание

1. Единая государственная система делопроизводства 3
2. Определения некоторых понятий делопроизводства 8
3. Задачи 9
Список литературы 12

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) была одобрена постановлением Государственного комитета Совета министров СССР по науке и технике 4 сентября 1973 года.
Выход в свет ЕГСД положил начало новому этапу совершенствования делопроизводства в нашей стране. Впервые появился общегосударственный документ, вобравший в себя основные правила работы с документами на всех этапах их создания и обработки. Было введено единообразие в организацию делопроизводства на всех уровнях государственного управления, поднята культура документационного обслуживания, созданы возможности для механизации, а затем и автоматизации делопроизводственных операций. Работники делопроизводственной сферы получили четкую методику работы с документами на всех этапах обработки документации в учреждении.
Основные положения ЕГСД состоят из общей части, 9 тематических разделов и приложений.
Общая часть определяет задачи разработки системы, устанавливает сферу ее применения и правовой статус документа. В разделе подчеркивается мысль о единых принципах работы с документами на всех уровнях управления и о совершенствовании документации и документооборота как условии разработки основ информационного обеспечения при автоматизации документационных процессов. Эта мысль не потеряла своей актуальности и сейчас. Комплекс проблем, составляющих содержание тематических разделов, можно подразделить на четыре группы: Унификация и стандартизация документов; Рациональная организация документооборота; Организация труда делопроизводственного персонала; Механизация и автоматизация управленческого труда и делопроизводства .
Первая группа состоит из раздела "Подготовка служебных документов". В нем документирование управленческой деятельности рассматривается с точки зрения создания документов различными уровнями управления. Перечень наиболее важных организационно-распорядительных документов, издаваемых на различных уровнях, может быть использован и в настоящее время для определения видов документов, которые должны составляться и использоваться в тех или иных управленческих ситуациях. В разделе устанавливаются юридические основания издания распорядительных документов, что важно знать современным руководителям, а часто и их секретарям-референтам. Следует сказать, что примерный перечень наиболее употребляемых в управленческой деятельности видов и разновидностей документов приведен в приложении к ЕГСД. Перечень содержит не только наименования видов документов, но и определяет каждый из них и эти определения используются и сегодня во всех учебниках и учебных пособиях.
Следующее направление - "Основы организация труда делопроизводственного персонала" включает следующие вопросы: общие требования к организации труда работников делопроизводственных служб; структура и функции делопроизводственных подразделений учреждения; должностной и численный состав делопроизводственного персонала; нормирование делопроизводственных работ; основные требования к оборудованию рабочих мест; условия труда работников делопроизводства.
3. Задачи
49. Составьте текст телеграммы с просьбой ускорить в соответствии с договором отправку товара
19. Составьте текст телеграммы, увещающую руководителя предприятия о возможности участия его сотрудников в научно-практическом семинаре повышения квалификации.
45. Составьте справку, подтверждающую заработную плату работника предприятия.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Список литературы

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВННДАД Главархива, 1991. - 100 с.
2. Гост 3.38 - 90. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., 1990. - 22с.
3. Деденко А. Н. Основы делопроизводства - М: "Лебедь", 2004.
4. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
5. Евдокимова Л. И. Еще раз о делопроизводстве. - Новосибирск: СибАГС, 2003.
6. Кузнецов И.Н. Технология делового общения. - М: ВЭВЭР, 2004.


Цена: 1000.00руб.