Документы по личному составу

ID работы - 653489
документоведение (реферат)
количество страниц - 17
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

1. Понятие документа по личному составу и информация,
содержащаяся в них 3
2. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов по личному составу 4
3. Организация работы с документами по личному составу 8
4. Структурное разделение, отвечающее за ведение документов
по личному составу 11
5. Оформление документа по личному составу (приказа по личному составу) 14
6. Правила оформления реквизита "Отметка о заверении копии" 16

Список использованной литературы 17

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

1. Понятие документов по личному составу и информация, содержащаяся в них

К документам личного состава относятся документы связанные с движением кадрового состава на предприятии, в зависимости от различного функционального назначения различаются: первичные учетные (например, личная карточка), распорядительные (приказ), личные (трудовая книжка) и т.д.
Итак к документам личного состава относятся.
Приказы по личному составу. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, перевести), фамилии и инициалов работника (имени и отчества полностью - при приеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа).
Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают (прием, перевод, увольнение, изменение фамилии и др.).
Документами личного состава являются: личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении с работы; трудовой контракт, как письменная форма трудового договора между работником и администрацией в лице руководите предприятия; представление о переводе в другое структурное подразделение.
Очередность ежегодных отпусков работников предприятия отражается в графике отпусков - документе, закрепляющем распределение очередных отпусков на предстоящий календарный год. На крупных предприятиях графики отпусков составляются в каждом структурном подразделении, а затем кадровой службой готовится сводный график для всего предприятия.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (на основе ГГОСов РФ) - М.: Бизнес - школа "Интел - синтез", 1997г
2. Документы и делопроизводство: Справочное пособие / Сост.Н.Т.Лихачев. - М.: Экономика, 1991.
3. Кузнецова Т.В., Илюшенко Н.П. Основы документирования: Учебное пособие. - М.: МГИАИС, 1988.
4. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л., Соколов А.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1991.
5. Кузнецова А.Н., Вагенгеям Р.Н. Обучение секретарскому делу: Практическое пособие. - М.: Высшая школа, 1989.
6. Правила составления и оформления документов. - М.: Москнига, 1986.
ПРИОР, 1996.
7. Справочник по делопроизводству. - М.: Москнига, 1997.

Цена: 1000.00руб.