Документоведение. Вар. 5

ID работы - 716059
документоведение (контрольная работа)
количество страниц - 25
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Содержание 2
1. Типовые рекомендации по делопроизводству на предприятии 3
Понятие делопроизводства и современные требования к его организации 3
Понятие документа. Основные способы документации 4
Понятие документооборота. Общие принципы организации документооборота 5
2. Разделение документов предприятия на группы дел. 7
3. Экспертиза научной и практической ценности документов 10
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения 20
Форма годового раздела описи дел временного хранения 21
Оформление акта 22
Заключение 24
Литература 25

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Делопроизводство - деятельность аппарата управления, которая охватывает вопросы документирования и документационного обеспечения.
Документирование - создание документов.
Документационное обеспечение - операции, связанные с работой с документами: прием, регистрация, распределение по назначению, исполнение документа, контроль за исполнением, снятие с контроля, формирование дел, составление номенклатуры дел, отправка документов, подготовка дел в архив, хранение в архиве.
Главный принцип делопроизвдства - прохождение документа по наикратчайшему пути с минимальной затратой времени.
Операции, связанные с работой с документами, составляют суть делопроизводства. В помощь для работы аппарата управления существует АСУ (автоматизированная система управления) и ЕГСД (единая государственная система делопроизводства), включающая в себя свод правил, нормативов, рекомендаций по ведению делопроизводства, начиная с создания документа до сдачи его в архив. Государственные стандарты (ГОСТы), которые вошли в состав этой системы, вводятся одновременно с ней. Согласно ЕГСД вся работа по делопроизводственному обслуживанию должна осуществляться специальной службой - канцелярией.
Характерная особенность этой системы лежит в том, что она базируется на общепринятой передовой теории и практики применения прогрессивных форм и методов работы с документами. Основное задание ЕГСД - способствовать рационализации и унификации документальных процессов в деятельности государственного аппарата на разных уровнях управления. Это система требует доведения до уровня общих и обязательных учреждений норм уже проверенных практикой рациональных методов делопроизводства.
БЛАНК - это лист бумаги с напечатанным на нём реквизитами содержащими постоянную информацию. Наиболее распространенными являются бланки служебных писем, справок, актов, приказов, протоколов и др. Все основные документы должны печататься на бланках: использование бланков при составлении документов повышает культуру труда управления, выдает информацию официального характера, облегчает исполнение и дальнейшее использование документов.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

1. Делопроизводство: Справ. пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. - 2-е изд., перераб. и доп. - К.: Вища шк. Головное изд-во, 1987. 2. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа" 1997. 3. Андреянова В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ. - М.: ИНФРА-М, 1997. 4. Бондырева Т. Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1989. 5. ГОСТ Р 6. 30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997. 6. Организация работы с документами: Учебник / Под. ред. В. А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 1998.
Цена: 1000.00руб.