Автоматизация делопроизводства в Фонде федерального имущества

ID работы - 747259
документоведение (курсовая работа)
количество страниц - 30
год сдачи - 2006

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

Введение 3
1. Сущность и предназначение автоматизированных систем автоматизации делопроизводства 5
1.1. Сущность автоматизации делопроизводства и систем электронного документооборота 5
1.2. Основные задачи и функции автоматизации делопроизводства 7
1.3. Краткая характеристика основных систем автоматизации делопроизводства 10
1.4. Принципиальные особенности систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота 11
1.5. Сравнение систем электронного документооборота 16
2. Автоматизация делопроизводства в Фонде федерального имущества 18
Заключение 24
Список литературы 26

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Система электронного документооборота – это нужный и важный инструмент управления организацией. И если до недавнего времени развитие подобных систем в России обусловливалось в основном интересом государственных учреждений, то текущая динамика обеспечивается повышением спроса на них именно в коммерческих организациях.
Автоматизация делопроизводства и переход к безбумажным технологиям является основой автоматизации документооборота (хотя зачастую четкую границу между автоматизацией делопроизводства и документооборота провести трудно).
Если функции документирования выполняются автоматизированной системой, то процесс создания и регистрации документов существенно упрощается:
- Исключаются ошибки в оформлении документа заданного типа.
- При создании нового документа система автоматически присваивает ему необходимые реквизиты или заполняет реквизиты нового документа информацией, скопированной из документа-основания.
- Каждый документ регистрируется в системе и сохраняется в единой базе данных.
- Создание нового документа может происходить по инициативе пользователя либо автоматически на определенном этапе выполнения бизнес-процесса.
В настоящее время в России представлено около 30 различных решений в области автоматизации документооборота.
Электронный документооборот постепенно входит в жизнь большинства российских компаний и государственных ведомств. Спрос, как известно, рождает предложение и в настоящее время на рынке представлены множество систем, как отечественных, так и зарубежных. Существует довольно большое количество компаний, предлагающих проектные решения по реализации централизованного электронного документооборота.
Число внедрений СЭД на малых и средних предприятиях весьма незначительно. Это объясняется тем, что большинство систем электронного документооборота слишком дорогие, а процесс их внедрения оказывается сложным и длительным и окупается не скоро. Все это является неприемлемым для небольших компаний со скромными IT-бюджетами, несмотря на их высокую заинтересованность в автоматизации документооборота.
Цель работы: описать процесс автоматизации делопроизводства.
– раскрыть сущность автоматизации делопроизводства и систем электронного документооборота;
– обозначить основные задачи и функции автоматизации делопроизводства;
– привести краткую характеристику основных систем автоматизации делопроизводства;
– обозначить принципиальные особенности систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота;
– провести сравнение систем электронного документооборота;
– описать процесс автоматизации делопроизводства в Фонде федерального имущества.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

1. Афанасьев А. Аспекты внедрения автоматизированных систем документооборота и делопроизводства. //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 107-108. 2. Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему. //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 80-81. 3. Баласанян В. Система ДЕЛО: от автоматизации делопроизводства к электронному документообороту. // Компьютер в бухгалтерском учете и аудите. – 2003. – № 3. – С. 104-111. 4. Баласанян В. Современные системы автоматизации делопроизводства. //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 79. 5. Баласанян В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием. //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 22-24. 6. Баласанян В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием. //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 22-24. 7. Богданов В. Электронный документооборот как лекарство от безответственности (Система документооборота как лекарство от безответственности (Система документооборота "ЭСКАДО"). //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 128-130. 8. Васильева И.Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник: ВЗФЭИ, 2004. – 270 с. 9. Доронина Л.А., Черников Б.В. Новые информационные технологии хранения документов организации (к постановке проблемы). //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 39-43. 10. Доронина Л.А., Черников Б.В. Новые информационные технологии хранения документов организации (к постановке проблемы). //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 39-43. 11. Елизаветина Т.М. Делопроизводство на компьютере. – СПб. и др.; М.: Питер: Питер Принт: КУДИЦ ОБРАЗ, 2005. – 299 с. 12. Желнин С. АСУ "Труд - Кадры". //Служба кадров. – 2003. – № 7. – С. 58-60. 13. Иванова Е. Система "Кадры". //Служба кадров и персонал. – 2005. – № 4. – С. 90-94. 14. Казуто А., Кондратенков А. Опыт внедрения системы автоматизации делопроизводства "Дело-96". //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 104-106. 15. Кузнецов С.Л. Автоматизированные технологии в делопроизводстве. //Управление персоналом. – 1997. – № 12. – С. 67-73. 16. Микульчик А.А. Автоматизация управления документооборотом в системе качества предприятия. //Методы менеджмента качества. – 2003. – № 4. – С. 41-44. 17. Михеева Н. Работа с системой "Дело" в сети Internet (Intranet) //Управление персоналом. – 2002. – № 8. – С. 25-26. 18. Никольский Н. Система автоматизации делопроизводства "Евфрат Client-Server". // Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 102-103. 19. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие. – М.; Ростов н/Д: МарТ, 2004. – 287 c. 20. Родигер Д.В. База данных: способы модернизации //Справочник по управлению персоналом. – 2003. – № 9. – С. 68-75. 21. Соколова Е.В. Автоматизация делопроизводства на примере Microsoft Word: Учеб. пособие. – Челябинск: Издательство ЮУрГУ, 2003. –29 с. 22. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга/ С.В. Клименко, И.В. Крохин, В.М. Кущ, Ю.Л. Лагутин. – М.: Анкей: Экотрендз, 1999. – 271 с.
Цена: 1050.00руб.