АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ООО "РУМЕЛКО"

ID работы - 690645
документоведение (дипломная работа)
количество страниц - 83
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ИСТОРИЯ, СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ КОМПАНИИ ООО "РУМЕЛКО" 12
1.1. История создания ООО "РУМЕЛКО" 12
1.2. Основные направления и цели деятельности ООО "РУМЕЛКО" 14
1.3. Организационно-правовая форма и структура ООО "РУМЕЛКО" 17
1.4. Кадровое делопроизводство в структуре документационного обеспечения ООО "РУМЕЛКО" 19
ГЛАВА II. АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ООО "РУМЕЛКО" 25
2.1. Документы, регламентирующие управление персоналом 25
2.2. Документирование движения кадров 31
2.3. Документирование оценки деятельности кадров (трудовая книжка) 41
2.4. Формирование и хранение документов кадровой службы 43
ГЛАВА III. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
ПРИЛОЖЕНИЕ 78

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

ВВЕДЕНИЕ

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации делопроизводства первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения кадровой службы, при помощи которого процессы документирования в кадровой службе на предприятии, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. С уверенностью можно констатировать нахождение в рассматриваемой проблеме как исторически унаследованных характеристик, так и новых, связанных с коренными техническими и социально-экономическими преобразованиями в сфере кадровой документации.
Документирование представляет собой запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Деятельность общества с ограниченной ответственностью "РУМЕЛКО" (ООО "РУМЕЛКО") обеспечивается системой взаимоувязанных документов, составляющих документационную базу.
Функция кадровой документации (по личному составу) - оформление и закрепление трудовых отношений.
Трудовые правоотношения организации с работником ООО "РУМЕЛКО" регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, инструкциями Министерства по труду и социальным вопросам и Федеральной архивной службы, пенсионным законодательством.
В организации установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Документы по личному составу являются социально значимыми документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, учете и хранении в течение длительного срока. Основная часть документов, оформляющих трудовые отношения, вошла в состав унифицированной системы первичной учетной документации в разделе учета труда и его оплаты.
Между разработчиками унифицированных систем состав курируемых комплексов разграничен, но иногда документы дублируются, например: приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении представлены в системах организационно-распорядительной и отчетно-статистической документации.
Перечень унифицированных систем управленческой документации, обеспечивающих деятельность кадровой службы ООО "РУМЕЛКО", представлен в следующем виде:
1. Документация по приему на работу
" Заявление о приеме на работу
" Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме па работу
2. Документация по переводу на другую работу
" Заявление о переводе на другую работу
" Представление о переводе на другую работу
3. Документация по увольнению с работы
" Заявление об увольнении
" Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении
" Документация об оформлении отпусков
" Заявление о предоставлении отпуска
4. Документация по оформлению поощрений
" Представление о поощрении
" Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении
5. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
" Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
" Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
" Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
" Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания
Кроме того, к документам по личному составу относятся:
" документы по аттестации сотрудников;
" личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты и их копии);
" документы по социальному обеспечению, т.е. назначению пенсий.
Актуальность данной темы обусловлена недостаточной научно-теоретической разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации документационного обеспечения кадровой службы, которые влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д.
Кроме того, ТК РФ обязывает специалистов кадровых служб пересмотреть сложившуюся систему работы с кадровой документацией. Документирование процессов управления персоналом занимает важное место в трудовом законодательстве, которое во многом по-новому трактует порядок письменного оформления тех или иных процедур, выполняемых кадровой службой.
Целью данной работы является разработка мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения кадровой службы предприятия ООО "РУМЕЛКО".
Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
" раскрыть понятие и рассмотреть функции кадровой службы в организации;
" проанализировать нормативные основы документационного обеспечения кадровой службы;
" охарактеризовать состав документации и порядок документационного обеспечения кадровой службы;
" дать общую характеристику предприятия и проанализировать организацию работы кадровой службы;
" проанализировать документы, регламентирующие управление персоналом;
" рассмотреть порядок документирования движения кадров;
" рассмотреть порядок документирования оценки деятельности кадров;
" рассмотреть порядок формирования и хранения документов кадровой службы;
" разработать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения кадровой службы.
При написании данной дипломной работы были изучены и использованы опубликованные, неопубликованные источники и специальная литература, в которых регламентируются или обсуждаются вопросы, касающиеся документационного обеспечения кадровой службы.
Основным правовым актом, определяющим современную государственную политику и права граждан России в сфере информационно-документационного обмена, является Конституция Российской Федерации. В которой сказано: Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом.
Весьма важным документом является Гражданский кодекс Российской Федерации, регулируя гражданские правоотношения, устанавливает виды и разновидности документов, оформляющих актов и действия юридических и физических лиц, их возникновение или прекращение, подтверждающих правоотношения. В нем устанавливаются виды документов, применяемых при создании, регистрации и ликвидации организации, письменные формы сделок и виды договоров, фиксирующих обязательства сторон, устанавливаются требования и правила заключения, изменения и расторжения договоров. В некоторых статьях ГК РФ установлены требования к составу информации (содержанию документов) и их оформлению. В частности, ст. 52 ГК РФ содержит требование к содержанию устава и учредительного договора, на основании которых действуют юридические лица; ст. 185 и 186 определяют реквизиты такого документа, как доверенность и т.д.
Отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления регулируется Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 24-ФЗ
Положения Закона закрепляют основы придания юридической силы документу, полученному из автоматизированной информационной системы и хранимому, перерабатываемому и передаваемому с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем. В терминологическом разделе закона впервые зафиксированы дефиниции ряда терминов и определений, имеющих отношение к документированной информации.
Важным законом является также Федеральный Закон от 10.01.02 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" определяет правовые условия использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) в процессе обмена электронными документами, при соблюдении которых эта подпись признается юридически равнозначной собственноручной подписи человека. Законом урегулирована технология проставления ЭЦП.
Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" регулирует общие вопросы деятельности, в том числе документирование, в обществах с ограниченной ответственностью.
Важным источником исследования документационного обеспечения кадровых служб является нормативно-методическая база ДОУ - комплекс нормативных правовых актов организационного и инструктивного характера, а также методических документов, определяющих порядок создания документов и организацию работы с ними.
Наиболее важным и полным общегосударственным документом, регламентирующим работу с документами, остается принятая государственной архивной службой страны в 1991 году Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ).
ГСДОУ устанавливает единые принципы и правила документирования управленческой деятельности, а также организации работы с документами в учреждении. Положения ГСДОУ сохраняют силу в части, не противоречащей действующему законодательству.
ГОСТ 6.10.5-87 - Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.
Терминология делопроизводства и архивного дела закреплена в стандарте ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".
Термины и определения, а требования к составлению и оформлению документов - в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации".
Требования к оформлению документов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. № 65 и введенным в действие 1 июля 2003 г.
Государственный стандарт Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительную документацию, относящуюся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, вошедшей в состав Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) по классу 0200000. Ориентация на документы, включенные в ОКУД, свидетельствует о том, что правила оформления в равной мере относятся к документам, как государственных организаций, так и хозяйствующих субъектов негосударственных структур.
При написании дипломной работы был также использован неопубликованный источник: Устав Общества с ограниченной ответственностью "РУМЕЛКО".
Также при написании дипломной работы были использована специальная литература, в которой отражены вопросы современной регламентации делопроизводства в кадровой службе, правила и требования к документированию, организации работы с документами.
Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: ЗАО Бизнес-Школа Интел-Синтез , 2000:
В книге изложены организационные основы работы с документами, даны подробные пояснения и комментарии по всем приведенным типовым документам.
В книге Басакова М.И Делопроизводство: Документационное обеспечение управления персоналом рассмотрены современное законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Изложены в частности правила составления и оформления документов в кадровой службе, рассмотрено документирование должностного и численного состава, типовые задачи и функции, а также их регламентация локальными нормативными документами.
В работе были использованы следующие практические пособия:
В пособии Вяловой Л.М. Трудовая книжка нового образца: изменения в оформлении, правилах ведения и учета рассмотрены вопросы оформления трудовых книжек.
В пособии Галахова В.В., Корнеева И.К., Ксандопуло Г.Н. Кадровое делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. С учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 показано на практических примерах заполнение типичных документов, с которыми работает кадровая служба.
В качестве учебно-справочного использовано пособие Кузнецова И.Н. Кадровое делопроизводство в котором подробно рассматривает организация делопроизводства в кадровой службе.
В качестве справочного пособия были использованы:
" Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, содержащий регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий.
" Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
" Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), содержащий перечень основных систем документации, применимых в организации.
В процессе написания дипломной работы по избранной теме использовались и публикации в журналах Делопроизводство, Секретарское дело и Справочник секретаря и офис-менеджера. Вопросам документирования и делопроизводства.
Для написания дипломной работы были изучены и проанализированы не только вышеперечисленные источники и литература, а также были использованы личные наблюдения и непосредственное изучение документов, на основе которых был проведен анализ и сделаны соответствующие выводы.
Работа построена по следующей схеме: введение; три главы; заключение; список использованных источников и литературы; приложения.
Во введении определены цели и задачи работы, актуальность выбранной темы, приведен краткий обзор использованных источников и литературы, дано краткое содержание глав.
В дипломной работе будут рассмотрены действующие в Компании "РУМЕЛКО" правила документирования в кадровой службе, проведен анализ оформления и состава документов Компании в области кадрового обеспечения. В качестве вариантов совершенствования системы документирования и общей организации делопроизводства в кадровой службе будут представлены проекты организационных документов.
В первой главе дипломной работы описывается история, структура и функции ООО "РУМЕЛКО", рассматривается законодательство РФ об обществах с ограниченной ответственностью. Также изложены функции и структура кадровой службы, дан анализ нормативно-методических документов, регламентирующих работу кадровой службы в области кадрового делопроизводства.
Вторая глава подробно рассматривает и анализирует порядок подготовки и оформления отдельных документов по кадрам, создаваемых в Компании.
В третьей главе приводятся предложения по совершенствованию документирования в кадровой службе ООО "РУМЕЛКО".
В заключении подводятся итоги дипломной работы с общими выводами по рассматриваемой теме.
В приложениях представлены проекты документов, разработанные с целью совершенствования кадрового делопроизводства в ООО "РУМЕЛКО".
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный Закон "об электронной цифровой подписи" от 10.01.2002 № 1-ФЗ
2. Федеральный Закон "О государственном языке Российской Федерации" принят Государственной Думой 20.05.2005 года, одобрен Советом Федерации 25.05.2005.
3. Федеральный Закон "об архивном деле в РФ" от 22.10.2004г. № 125.
4. Федеральный Закон № 57-ФЗ от 03.06.2005 "О внесении изменений в законодательные акты РФ в связи с принятием Федерального Закона "Об архивном деле".
5. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках".
6. Указ Президента РФ № 609 от 30.05.2005 "Об утверждении положения о персональных данных государственного служащего РФ и ведении его личного дела".
7. Указ Президента РФ № 159 от 16.02.2005 "О примерной форме служебного контракта о прохождении гражданской службы РФ и замещении должности государственной гражданской службы РФ".
8. Указ Президента РФ №111 от 01.02.2005 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими и оценке их знаний, навыков, умений (проф.уровня)".
9. Указ Президента РФ № 110 от 01.02.2005 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ".
10. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 года). М.: Проспект , 2000.
11. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 30 ноября 1994 года 51-ФЗ (с изменениями от 20 февраля 1996 г. 18-ФЗ, 12 августа 1996 11-ФЗ, 09 июля 1999 г. 138-ФЗ, 16 апреля 2001 г. 45-ФЗ, 15 мая 2001 г. 54-ФЗ) // СЗ РФ. 1994 г. 32. Ст. 3301; СЗ РФ 9. 1996. Ст. 773; СЗ РФ. 1996. 34. Ст. 4026; Российская газета от 14 июля 1999 г.; СЗ РФ. 2001. 17. Ст. 1644; Российская газета от 31 мая 2001 г.
12. Трудовой Кодекс Российской Федерации Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года (в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ, от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 27.04.2004 N 32-ФЗ).
13. Федеральный закон от 20 февраля 1995 года 24-ФЗ Об информации, информатизации и защите информации (в редакции от 10 января 2003) // СЗ РФ. 1995. 8. Ст. 609; СЗ РФ. 2003. 2. Ст. 167.
14. Закон РФ от 25 октября 1991 года 1807-1 О языках народов Российской Федерации // СЗ РФ. 1998. 31. Ст. 3804.
15. Федеральный закон от 27 декабря 2002 года 184-ФЗ О техническом регулировании // СЗ РФ. 202. 52. Ст. 5140.
16. Федеральный закон "Об архивном деле" №125-ФЗ
17. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998. с. 7.
18. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
19. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.
20. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. М.: Издательство стандартов, 1987.
21. Инструкцию по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденную приказом Минфина России от 30.12.99 № 107н
22. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М.: ВНИИДАД, 1980. с. 151.
23. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1994.
24. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: ВНИИДАД, 1991. с. 76.
25. Государственная система документационного обеспечения управления. Сборник плакатов и учебных форм основных организационно-распорядительных документов. М.: ВНИИДАД. 1991. с. 37.
26. Унификация текстов управленческих документов: Методические рекомендации М.: ВНИИДАД, 1998. с. 24.
27. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М.: ВНИИДАД, 2001. с. 107.
28. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.: Минтруд России, 2000.
29. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. М.: Минтруд России, 1995.
30. Андреева В.И. Составление и оформление управленческой документации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. 1. С.24-31
31. Банасюкевич В.Д. Новые стандарты по делопроизводству // Секретарское дело. 1997. 3. С. 3-9.
32. Басаков М.И От приема на работу до увольнения (оформление документов в соответствии с новым Трудовым кодексом): Практическое пособие.М., 2005
33. Бельдова М.В. Положение о структурном подразделении и должностная инструкция: ошибки в оформлении // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. 3. С. 13-16, 4. С. 8-16.
34. Бобылева М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления//Делопроизводство. 4. С. 9-16.
35. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело. 2000. 2. С. 13-16.
36. Быкова Т.А, Документирование организации и деятельности органов управления в акционерных обществах // Секретарское дело. 1997. 3.
37. Быкова Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям // Секретарское
38. Вялова Л.М. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ) // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. 3. С. 6-12.
39. Вялова Л.М. Должностной состав и функции работников службы ДОУ // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. 8. С. 9-13.
40. Вялова Л.М. Трудовая книжка нового образца: изменения в оформлении, правилах ведения и учета. М.: МЦФЭР, 2005
41. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. Кадровое делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. С учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003.М., 2005
42. Красавин А.С. Организационное обеспечение делопроизводства // Делопроизводство. 2002. 2. С. 13-15.
43. Кузнецов И.Н. Кадровое делопроизводство: Учебно-справочное пособие. М., 2004
44. Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами // Секретарское дело. 1996. 3. С. 23-29.
45. Кузнецова Т.В. Проблемы организации Службы документационного
46. Кузнецова Т.В. Инструкция по делопроизводству. Порядок составления // Секретарское дело. 1999. 2. С. 3-5
47. Кузнецова Т.В. Как совершенствовать работу с документами // Секретарское дело. 2002. 2, С. 7-8.
48. Кузнецова Т.В. Организационные документы // Секретарское дело. 2003.
49. Кузнецова Т.В. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих, фирм общественных организаций и государственных структур (изд. 2-е, перераб. и доп.). М.: ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез , 1999.
50. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии)
51. Ларин М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. 12. С. 30-38.
52. Максимович Г.Ю. Оформление документов с использованием текстового процессора MS WORD // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. 2. С. 98-103.
53. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. М. 2003
54. Румянцева С.А. Состав секретарской службы: организационные документы // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. 1. С. 19-26.
55. Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: МЦФЭР, 2002. Санкина Л.В. О бланках документов / Секретарское дело. 1997. 2. С. 15-16.
56. Санкина Л.В. Порядок оформления реквизитов в документах // Справочник
57. Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации М.:МЦФЭР.2004.
58. Саурова С. Подспорье кадровику. Комментарий к новой Инструкции по заполнению новой Трудовой книжки // "ЭЖ Досье" № 3/2003, с. 9-12.
59. секретаря и офис-менеджера. 2003. И. С. 14-22; 12. С. 18-20; 2004. 1. С. 16-23; 2. С. 14-22.
60. Сокова А.Н. Государственный стандарт России Р. 6.30-2003 // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. 7. С. 34-41.
61. Топчиева И.В. Распорядительные документы в деятельности секретаря-референта//Секретарское дело. 2001. 4. С. 12-16.
62. Чуковенков А.Ю. Нормативная база делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. 1. С. 6-13; 2. С. 19-22.
63. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. 2001. 1. С. 32-38.
64. Янковая В.Ф. Составление должностной инструкции // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. 4. С. 16-23.
65. Ярцева С.Т.Коллективный договор// "КП ДИРЕКТОРУ"№ 21 за 2003 г. на с. 85 - 86


Цена: 8000.00руб.