Основные направления автоматизации и рационализации документирования в ОВД

ID работы - 607515
административное право (контрольная работа)
количество страниц - 12
год сдачи - 2012

---

СОДЕРЖАНИЕ:

---

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3
1. Рационализация и автоматизация подготовки документов 5
2. Автоматизация регистрации и контроля исполнения документов 6
3. Автоматизация документооборота 8
Заключение 11
Список литературы 13

---

ВВЕДЕНИЕ:

---

Введение

Деятельность любой организации сопровождается составлением разных видов документов. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации, на ее основе принимаются соответствующие управленческие решения. Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно- распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.
Основными документами, составляющими нормативную и правовую базу, являются Приказ МВД РФ от 1 марта 1999 г. N 150 "Об организации делопроизводства и порядке работы с обращениями граждан в центральном аппарате и подчиненных подразделениях МВД России", Правила подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России (с изменениями от 29 декабря 1997 г., 5 марта, 24 июня 1998 г.), утв. Приказом МВД России от 3 октября 1997 г. N 642.
В настоящее время компьютер становится основным средством создания, редактирования документов, систематизации, поиска, хранения и передачи информации. Компьютер произвел такие же перемены в офисной работе. как появление телефона и пишущей машинки веком раньше.
Упрощение и ускорение подготовки документов, возможности хранения и обработки огромных объемов информации, доступа к ним из любой точки земного шара сделали наше время временем информационной революции.
Организация управления в наши дни невозможна без использования компьютерных технологий. Практически все работники сферы управления в учреждениях, организациях используют в своей деятельности компьютеры, но далеко не все имеют достаточное представление о возможностях современных компьютерных технологий, умеют максимально их использовать.
В организации информационно-документационного обеспечения управления можно выделить следующие направления:
- создание документов;
- прием-передача документов;
- регистрация;
- контроль за исполнением;
- организация документооборота;
- информационно-справочная работа (создание совокупности баз данных, их взаимодействие);
- подготовка к архивному хранению.

---

СПИСОК ЛИТЕРТУРЫ:

---

Список литературы

1. Конституция РФ. М., 1993
2. Федеральный закон от 4 июля 1996 г. N 85-ФЗ "Об участии в международном информационном обмене" (Собрание законодательства Российской Федерации от 8 июля 1996 г. N 28, ст.3347)
3. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 г. изменениями и дополнениями от 4 марта 1980 г. и от 2 февраля 1988 г. "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" // Ведомости Верховного Совета СССР 1968 г. N 17, ст.144; 1980 г. N 11, ст.192; 1988 г. N 6, ст.94.
4. Приказ МВД РФ от 1 марта 1999 г. N 150 "Об организации делопроизводства и порядке работы с обращениями граждан в центральном аппарате и подчиненных подразделениях МВД России"
5. Правила подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России (с изменениями от 29 декабря 1997 г., 5 марта, 24 июня 1998 г.), утв. Приказом МВД России от 3 октября 1997 г. N 642.
6. Приказ МВД РФ от 5 сентября 1995 г. N 345 "Об утверждении Наставления по архивному делу во внутренних войсках МВД России"
7. Административная деятельность органов внутренних дел: учебник. – М., 2000
8. Кондрашов Б.П. Общественная безопасность и административно-правовые средства ее обеспечения. М., 1998
9. Соколов А.В., Котяхов А.Ю. О разработке электронных канцелярий // Секретарское дело. - № 4. - 2004. - С. 66-73.
Цена: 1000.00руб.